Где выдаётся справка об открытых счетах: что это и как получить?

Как оформляется справка об открытых счетах из налоговой? Где получить документ о расчётном реквизите? Зачем он нужен? Эти и некоторые другие вопросы рассмотрим в статье.

Что являет собой справка об открытых счетах?

Все без исключения юрлица, действующие на территории Российской Федерации и одновременно являющиеся ей резидентами, уплачивают налоговые сборы в государственную казну. Процесс этот находится под контролем налоговых структур.

Федеральная налоговая служба аккумулирует сведения об организациях и их руководителях, о сферах деятельности, отчислениях, банковских реквизитах и т.д. Вся указанная информация сохраняется и передаётся представителям других ведомств, если возникает такая необходимость.

Должностное лицо, руководящее тем или иным предприятием, может сделать запрос в региональное подразделение ФНС с целью получения справки, в которой содержатся данные о расчётных счетах учреждения. Обращение оформляется письменно, и после его получения сотрудники налоговой подготавливают документ.

Что подразумевается под такой справкой? Это официальная бумага с зафиксированными сведениями о расчётных реквизитах, которые открыла компания.

Что она в себе содержит? Информацию о:

• кредитно-финансовой организации, в которой открыты счета;
• используемой валюте;
• реквизитных данных владельца денежных средств.

Можно сказать, что без этого документа невозможно вести спокойную финансовую деятельность на законных основаниях. В вопросах доходов и капитала всегда требуется строгая отчётность.

Зачем нужна?

Кроме того, что справка является свидетельством контролируемой деятельности организации, она также необходима в ряде ситуаций. Например:

• в переговорном процессе, когда речь идёт о возможном сотрудничестве по части инвестирования;
• при разработке бизнес-плана в статусе юридического лица;
• при наличии намерений участвовать в конкурсах/тендерах/аукционах;
• для обращения по каким-либо вопросам в суд;
• для предоставления ответа на прокурорские запросы;
• во время реорганизационных мероприятий или процедуры ликвидации компании;
• в случае банкротства;
• при необходимости оформить займ (в этом случае заинтересованной стороной является кредитор).

Также документ бывает нужен в обыденной деятельности учреждения.

По своей сути справка – это задокументированное отображение актуальной материально-финансовой ситуации. Благодаря ей руководящее должностное лицо имеет возможность правильно оценивать качество работы компании и планировать развитие с учётом доходов и расходов.

Справочный документ может быть необходим и другим юрлицам. Например, если в распоряжении организации имеются исполнительные листы о взыскании задолженности, а начальник не информирован о том, в какой банк подавать обращение. Тогда нужно сделать запрос на получение информации о расчётных счетах.

Кто выдаёт?

Есть две инстанции, в которых выдают такую справку:

• банк;
• Федеральная налоговая служба.

Запрос оформляется на принятом внутри компании бланке и визируется руководителем при помощи личной подписи и печати.

Банковские учреждения чаще всего выдают документ в течение трёх дней, поэтому такой путь относится к категории альтернативных. Обычно ограничиваются простым получением данных о наличии расчётных счетов в данной кредитно-финансовой организации. О печати ФНС в такой ситуации речь не идёт.

Примечание 1. Услуга предоставляется платно. К тому же, чтобы добыть сведения обо всех счетах, придётся в каждый банк обращаться отдельно, что весьма неудобно.

Если же справка необходима срочно, тогда подходит только запрос в ФНС.

Примечание 2. Иногда справку об открытых счетах путают со справкой об оборотах по ним. Во втором случае речь идёт о действиях с конкретными счетами: из документа можно узнать о расходных и приходных операциях. Его тоже готовят специалисты ФНС.

Кому предоставляется?

Вот список сторон и лиц, могущих запрашивать выдачу справки:

• собственно держатели счетов;
• сотрудники судебных инстанций;
• представители Счётной палаты Российской Федерации;
• работники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования;
• судебные приставы;
• сотрудники Следственного комитета России.

Полный список можно посмотреть в Федеральном законе №395-1 “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 года.

Запрос могут направлять и лица, признанные судом взыскателями задолженности. Обращаются они в любое подразделение ФНС.

Если говорить о самой компании, право получать бумагу имеют:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• некоторые другие работники, которые указываются в учредительных документах.

Есть у справки и срок действия: один месяц с момента выдачи.

Запрос и порядок получения

Итак, мы знаем теперь, что документ действительно необходим во множестве ситуаций. Знать, как его заполучить, может быть крайне важно.

Разберёмся в порядке оформления запроса, перечне документации, обращении и других моментах процедуры.

Здесь есть 4 этапа:

• сбор и подготовка документов;
• составление заявления;
• обращение в Федеральную налоговую службу;
• ожидание выдачи.

Рассмотрим каждый пункт в отдельности.

Нужные сведения и документы

При обращении в банк необходимо предоставить:

• ИНН;
• КПП;
• наименование учреждения;
• контакты для связи;
• адрес для отправки;
• сведения о лице, которому дано право забрать справку.

При обращении в ФНС нужно подготовить:

• паспорт;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• произвольно оформленное заявление.

Что должно быть в последней бумаге, опишем ниже.

Заявление

Документ оформляется на листе А4 – письменно либо в печатном виде. В нём указываются следующие сведения:

1. Вверху справа – данные учреждения, куда подаётся запрос. В первую очередь это адрес и номер отделения. Пишется документ на имя руководителя.
2. Далее – сведения о заявителе (КПП, ИНН, регистрационный адрес и местоположение компании).
3. В центре листа под описанным блоком пишется слово “ЗАЯВЛЕНИЕ” (без кавычек).
4. Затем идёт сам текст обращения. Описываются просьба/требование предоставить справку о расчётных счетах, причина запроса. Можно сослаться на статью 64 Налогового кодекса РФ, которая даёт право получать справку. Тут же размещаются данные тех кредитно-финансовых учреждений, где открыты реквизиты.
5. В завершение нужно указать предпочитаемый способ получения документа. Если это не сделать, справку отправят почтой.

Как и всегда в таких случаях, в конце ставятся дата и подпись. При их отсутствии отсчёт времени начнётся с момента регистрации справки в налоговой.

Подача документации

Передать всю документацию вместе с заявлением в ФНС можно по достижении готовности материала. Делается это по месту регистрации юрлица.

Кто может подать? Или сам руководитель, или уполномоченное лицо.

Чтобы не тратить время на очередь, рекомендуется применять электронный способ подачи заявления, о котором мы расскажем позже.

Время ожидания

Максимальное время, на протяжении которого придётся ждать справку, – месяц. Закон гласит, что сотрудники налоговой службы не могут заниматься этим вопросом более 30 дней.

Примечание 3. На деле продолжительность ожидания зависит от работы конкретного отделения ФНС. Иногда на всё уходит 2-3 дня, иногда – 30 суток. Средний же показатель – от 5 до 14 дней.

Стоимость

Мы уже отмечали тот факт, что банки выдают справку в рамках платной услуги. Размер комиссионного сбора определяется тем, в какое кредитно-финансовое учреждение обратился представитель компании.

ФНС занимается оформлением документа исключительно бесплатно.

Если есть острая необходимость получить бумагу в максимально сжатые сроки, можно обратиться в специальное агентство. Его сотрудники сами составят и подадут запрос в ФНС. Плюс в сроках: обычно всего сутки уходят на оформление. Ввиду такой оперативности цена соответствующая: от 2 000 до 3 000 рублей.

Онлайн-оформление

Для экономии времени предусмотрен онлайн-способ сделать запрос. Для этого:

• откройте официальный сайт ФНС;
• авторизуйтесь в личном кабинете (если ещё не зарегистрировались – сделайте это);
• откройте форму запроса;
• внесите сведения о юрлице;
• подтвердите действие с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Сроки ожидания те же, что и при обычном способе заказа. Получить документ можно почтой или в электронном виде. Электронная версия имеет ту же юридическую силу, что и стандартная.

Проверка документа

После получения справки весьма логично проверить её. В ней должны присутствовать все сведения об имеющихся расчётных счетах юридического лица. Конкретно стоит обратить внимание на наличие:

• указаний на банковские счета юрлица;
• наименований учреждений, в число клиентов которых входит организация (даже если речь не о банках, а о других кредитных компаниях, информация всё равно должна быть);
• идентификационных сведений;
• указаний на используемую валюту.

При наличии ошибок обязательно обращайтесь в ФНС с требованием поправить содержание документа. Оперировать показателями, не имеющими ничего общего с реальностью, недопустимо: это может оказать отрицательное влияние на деятельность предприятия в перспективе.

Также убедитесь, что сотрудник налоговой внёс данные о запросе в базу. Уточнить это может главбух или юрист.

Заключение

Подать заявление и заказать справку несложно. Есть небольшая проблема сроков ожидания, но и она решается через специальные конторы. Оплаты данный документ не требует, если обращаться непосредственно в ФНС.