Мировая система торгового взаимодействия предоставляет покупателям по всему миру унифицированные процедуры для оформления и отправки товаров. Это стало возможным благодаря развитию логистических связей. Единые таможенные и почтовые требования дают возможность купить товар в одной стране, а доставку заказать за тысячи километров. Это касается и отправки посылок. Теперь граждане нашей страны могут оформить отправление не только адресатам из ближайших государств, но и по всему миру. Как же, например, отправить посылку в США?
Процедура отправки посылок хоть и стала доступнее, но всё же предполагает соблюдение некоторых условий. С ними нужно ознакомиться, прежде чем идти на почту. Для примера рассмотрим, как оформить доставку и отправить посылку в Америку из России. Что для этого нужно знать, как это можно сделать, и сколько будет стоить отправление?
Содержание
Запреты и ограничения
Перед тем как выбрать подходящий почтовый сервис, убедитесь, что содержимое Вашей посылки не относится к списку запрещённых для ввоза предметов. Данный список достаточно обширен:
- оружие, даже холодное и сувенирное;
- легко воспламеняющиеся вещества и товары, в которых они присутствуют, например зажигалки;
- аэрозоли, разрушающие озоновый слой;
- биоматериалы любого происхождения;
- все виды растений, животных и птиц, в том числе и чучела;
- информационные носители, от дисков и кассет до флеш-накопителей и сим-карт;
- минералы, драгоценные и полудрагоценные камни.
Помимо товаров, которые строго запрещены к пересылке, есть ещё список товаров, ввоз которых ограничен. Например, к этой категории относится антиквариат, редкие и старинные книги или коллекционные товары, а также произведения искусства.
Чтобы переслать картину в Соединённые Штаты Америки из Российской Федерации, необходима справка о том, что картина не представляет художественной ценности. Получить документ можно в региональном отделении Министерства культуры, стоимость его оформления составляет около 7000 руб. Срок оформления справки — от нескольких дней до нескольких недель.
Почтовые службы
Какими же почтовыми сервисами можно воспользоваться для отправки посылки?
Почта России
Как послать желаемое с помощью главной почтовой службы России? Чтобы отправить посылку при помощи Почты России, нужно:
- найти ближайшее отделение;
- сложить предметы, подготовленные к отправке в США, в коробку, но крышку не закрывать;
- взять у оператора таможенную декларацию и заполнить её (это можно сделать и дома, если найти электронный вариант декларации);
- отправленную посылку можно отслеживать на сайте Почты России до тех пор, пока она будет находиться в пределах страны, а затем придётся воспользоваться другими сервисами, например tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input (сайт американской почты).
Какова стоимость отправки товара почтой? Сроки доставки посылки Почтой России занимают примерно 2 — 3 недели, а по стоимости отправление обойдётся в 3000 руб.
Максимальные габариты груза, принимаемого Почтой России, должны равняться 80 х 70 х 50 см.
При этом длина максимальной стороны не должна быть более 105 см.
Отправляя посылку на конкретное имя, не забудьте указать американский номер телефона для связи доставщика с адресатом посылки.
DHL
Компания DHL специализируется на экспресс-доставке грузов и прекрасно подходит, если отправление нужно доставить в сжатые сроки. Обычной доставки здесь не предусмотрено — только экспресс, поэтому сэкономить не удастся.
В DHL разработано подробное руководство по упаковке посылок. В нём, в частности, рекомендуется при выборе упаковочного материала учитывать несколько факторов:
- вес посылки;
- форма и размер груза;
- ценность отправления (дорогостоящие грузы лучше упаковать дополнительно);
- хрупкость груза (при необходимости стоит продумать дополнительную амортизацию, например, слой пузырчатой пленки);
- назначение.
Для посылки, вес которой составляет около 10 кг, компания рекомендует выбирать гофрированную картонную коробку с двойными стенками.
Время доставки, заявленное в DHL — 2 — 3 дня. Такая скорость обеспечивается за счёт привлечения гражданской авиации. Дёшево ли это? Для точного расчёта стоимости доставки можно воспользоваться специальным калькулятором, найти который можно здесь.
Контейнерные перевозки
Если необходимо отправить в Америку груз весом более 30 — 50 кг, то на службы доставки или почту рассчитывать уже не приходится. В этом случае придётся арендовать место в контейнере, который будет доставлен в США грузовым самолетом или по морю. Сборные грузы регулярно перемещаются из одной страны в другую и доставкой их занимаются специальные логистические компании, к примеру Porttrans (работает только с юридическими лицами), Alt Systems, Континент Лоджистик и другие.
Расчёт стоимости каждого отправления ведется индивидуально. Но в среднем отправка 1 кг груза контейнерной перевозкой обойдётся отправителю в 2 — 4 $. Иногда в стоимость не включаются дополнительные расходы:
- морской и авиа-фрахт;
- доставка груза в порт отправления;
- подготовка документов;
- комиссии за оформление необходимых документов.
Точную стоимость отправки и её условия можно узнать, обратившись в конкретную компанию. Для этого оператору нужно будет сообщить габариты груза, а также пункты отправления и доставки.
Порядок отправления груза
После того как отправитель ознакомился со списком запрещённых и ограниченных ко ввозу в Америку предметов и выбрал способ доставки, он приходит на почту или в офис логистической компании.
Здесь будет предложено упаковать отправление в почтовые ящики или коробки стандартного размера за дополнительную плату. Затем необходимо составить опись предметов, подлежащих отправке, а сотрудник почтовой компании тщательно проверит всё то, что вложено в коробку, чтобы сверить содержимое с описью.
После этого отправитель заполняет бланк квитанции и адресный лист, который сотрудник почты наклеивает на посылку.
Последним шагом в процессе отправления посылки в США становится вручение отправителю квитанции с указанием трек-номера для отслеживания груза.
От чего зависит стоимость отправки посылки в США?
На сайте Почты России есть онлайн-калькулятор для расчёта стоимости отправки, которая зависит от целого ряда факторов, среди которых:
- вес (для простого отправления должен быть не более 20 кг, а при отправке международным сервисом ЕМС — не более 50 кг);
- форма оплаты (наложенный платёж или нет);
- объявленная стоимость;
- способ перевозки (например, если отправитель желает использовать только авиаперевозку, то цена доставки увеличится почти в два раза);
- получение уведомлений по СМС или электронной почте;
- страховка (её стоимость равна 10% от стоимости вложения).
На практике отправление среднего груза весом примерно 10 кг (например, детских книг) с объявленной стоимостью примерно 10 000 руб. обойдётся отправителю приблизительно в 12 000 руб. со страховкой.
Существенное влияние на стоимость доставки посылки оказывает и то, насколько населённый пункт удалён от транспортных узлов, через которые проходит отправка грузов в Америку.
Заключение
Отправка посылки из России в Америку сегодня не составит труда. Главное — выбрать оптимальный по срокам и стоимости способ доставки. Перед отправкой важно изучить список запрещённых ко ввозу предметов. Кроме того, нужно тщательно проверить заполненные документы, чтобы в важные сведения не закралась ошибка.