Документ о совместном проживании соседей подтверждает факт проживания граждан в помещении, которое было указано при регистрации. Чтобы составить акт фактического проживания, в жилом помещении должен быть проведён осмотр на предмет наличия вещей, принадлежащих проверяемому лицу. В данной статье рассмотрим, что это за документ и как он составляется.
Содержание
Акт о совместном проживании
Составить такой акт может только комиссия, состоящая из уполномоченных представителей коммунальных структур, трёх соседей и участкового.
Как его составить? Форма составления акта произвольная, но есть несколько обязательных пунктов, которые документ должен содержать:
- дата составления и адрес проживания проверяемого лица;
- паспортные данные проверяемого;
- свидетельства отсутствия или присутствия его в указанном месте;
- сведения о настоящем местонахождении, если они есть;
- фамилии, инициалы и паспортные данные всех, кто принимал участие в фиксации факта проживания;
- подписи участников.
Свидетельские показания о подтверждении сожительства и составе проживающих являются обязательным условием. Соседями тоже должен быть составлен акт с указанием:
- фамилий, инициалов и паспортных данных;
- информации о лицах, проводивших проверку;
- подписей участников проверки;
- даты составления акта.
Справка, которую заполнили соседи, должна иметь подпись представителя ЖЭУ или участкового уполномоченного. Для её составления удобнее всего воспользоваться образцом, скачать который можно тут.
Фото 1. Образец справки о совместном проживании.
У данной справки нет официальной формы, она может быть составлена произвольно. Но юридическую силу документ приобретёт лишь тогда, когда в нём будут указаны основные положения, необходимые по закону.
Фактическое место проживания
Под ним понимается помещение, не указанное в ходе регистрации, но при этом являющееся настоящим местом пребывания гражданина. Справка о фактическом месте проживания может стать весомым аргументом в спорах по поводу формирования платежей за коммунальные услуги и поможет ответить на вопросы, возникающие у ФМС.
Бланк справки также носит рекомендательную форму, ведь главное при её составлении — указать ключевую информацию о проверяемом лице.
Справка о фактическом проживании выдаётся абсолютно бесплатно!
Штрафы и санкции за несоблюдение правил
Если гражданин зарегистрирован в помещении, но отсутствует там более 90 дней, ему положен штраф. Однако на практике оштрафовать за такое нарушение непросто и сделать это можно лишь при подаче заявления на искомое лицо в миграционную службу.
Изменения в законодательстве
До 2013 года акты о фактическом проживании являлись основанием (наряду с другими документами) для самостоятельного выявления соседями или уполномоченными ЖЭУ неплательщиков, которым доначислялись коммунальные платежи. Однако после изменений в законодательстве по факту выявления незаконно проживающих в квартире или доме можно составить протокол о нарушении административных прав.
Какая у документа юридическая сила? На основании его дальнейшего рассмотрения может быть произведён перерасчёт платежей. Никакие иные документы не дают основания производить перерасчёт квитанций за коммунальные услуги.
Документ о совместном проживании ребёнка с родителями
Такая справка может понадобится при оформлении разного рода пособий: к примеру, для региональных льгот или налоговых вычетов. Документ схож по составу со справкой о составе семьи, однако сведения о родстве будут указаны по-разному. Есть ещё несколько похожих документов, например, выписка из домовой книги и лицевого счёта или акты о совместном проживании. Все они содержат сведения о проживающих по определённому адресу и выдаются в паспортном столе, ЖЭУ, домовладении или товариществе.
Обратиться за справкой можно не только лично, но и по почте или через интернет-портал Госуслуги.
Фото 2. Форма и бланк справки о проживании родителей с ребёнком или мужа с женой.
Какие документы понадобятся для оформления справки?
Для получения документа, подтверждающего факт совместного проживания родителей и детей, нужно написать заявление. Бланк можно скачать из сети или составить документ самостоятельно, в произвольной форме. Помимо заявления, нужно приготовить:
- паспорт;
- при необходимости судебное решение о признании члена семьи;
- свидетельство о заключении брака;
- если имеется, то свидетельство об усыновлении;
- паспорт ребёнка от 14 до 18 лет;
- свидетельства о рождении детей;
- домовая книга.
Особенности оформления
На что стоит обратить внимание, оформляя справку о совместном проживании членов семьи?
- Документ обязательно должен иметь штамп организации, его выдавшей, с полным указанием юридического адреса и названия. Штамп располагается в левом верхнем углу.
- Номер справки и дата выдачи — тоже непременные условия правильного оформления.
- Название документа.
- Фамилия, имя и отчество получателя справки должны быть указаны полностью.
- В тексте справки должна быть запись о том, что ребёнок (ФИО, возраст) проживает совместно с родителем.
- Полный адрес проживания.
- Место предоставления документа.
- Должность, ФИО и подпись сотрудника, выдавшего справку.
Заключение
Акты о совместном проживании, справки о фактическом месте жительства и справки о проживании родителей с детьми могут пригодиться в самых разных жизненных ситуациях. Для оформления разнообразных пособий требуется справка о совместном проживании родителей с детьми. В документе обязательно должны содержаться сведения об организации, которая его выдала, а также о получателе справке и адресе его проживания. Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица — обязательные компоненты юридически действительной справки.