Расшифровка аббревиатуры КПП и назначение реквизита

Не все новички-предприниматели, не говоря уж о рядовом обывателе, знают, что такое КПП. Однако это очень важный реквизит, без которого заключать определённые договоры и контракты не получится. Разберём в статье, что представляет собой КПП: расшифровку аббревиатуры и назначение реквизита.

Есть ли у ООО и у ИП? Об этих и смежных вопросах читайте ниже.

КПП – что это?

Что это за реквизит и как он расшифровывается в бухгалтерии? КПП расшифровывается как “код причины постановки” на налоговый учёт. Реквизит содержит девять символов и указывается в реквизитных данных юридического лица. КПП нужен, чтобы:

• можно было дифференцировать организацию;
• контрагенты могли получить нужные сведения.

Что касается обозначения в документе, реквизит разделяют на три составные:

1. Символы с первого по четвёртый. Они обозначают информацию об отделении ФНС, в котором учреждение регистрировалось. Если организация распространяет свою деятельность на несколько регионов, символы ассоциируются с межрегиональным отделением: первыми цифрами будут две девятки.
2. Пятый и шестой символы – собственно КПП, т.е. кодовое обозначение причины постановки на учёт в Федеральной налоговой службе. Актуальная система классификации может использовать обозначение сочетанием цифр 01-50 для российский компаний, 51-99 для иностранных.
3. Символы с седьмого по девятый. Это порядковое обозначение для постановки на учёт. Иными словами, фиксируются все постановки на учёт, которые уже происходили.

При переезде в другой регион организация должна сменить КПП. Цифры в последней части реквизита зависят от того, сколько раз происходил процесс перерегистрации.

Зачем нужно?

С помощью КПП все стороны, имеющие интерес во взаимодействии, могут узнать, где, в каком отделении ФНС была зарегистрирована компания. Данный реквизит имеет статус важнейших сведений. Без него невозможно:

• проводить крупные сделки;
• заключать соглашения;
• принимать участие в тендерах (тем более – государственных).

Все соответствующие документы требуют указания КПП. Если же требование не будет соблюдено, в этом случае, например, заявка на тендер не подлежит рассмотрению. Нельзя будет:

• провести через оформление поручения по платежам;
• отправить налоговый отчёт.

Итого, это не просто реквизит, облегчающий финансовую деятельность. Без КПП компания “не работает”, если говорить о масштабной финансовой деятельности.

Когда присваивается?

КПП присваивается юридическому лицу при постановке на учёт в связи с определёнными условиями, такими как:

1. Регистрация, проходящая в первые. Одновременно организации присваивается ИНН.
2. Повторная постановка на учёт при смене компанией адреса, региона деятельности. Необходимость в перерегистрации объясняется тем, что с переездом меняется и налоговый орган.
3. Открытие нового филиала, который находится в другом регионе. Это требует подачи заявления.
4. Покупка недвижимого имущества (например, офиса) – опять же в другом регионе и на имя данного юрлица.

Данный перечень обозначил только самые основные моменты. На деле оснований, чтобы получить КПП, несколько больше.

Значение

Важность описываемого реквизита и роль, которую он играет в деятельности организации, лучше всего проследить через ряд характерных ситуаций. Об этом ниже.

Тендеры

Некоторые контракты без КПП осуществить просто невозможно. Примером являются тендеры: часто при подаче заявки на участие требуется предоставить код причины постановки на учёт.

При отсутствии реквизита заявка или не пройдёт первую стадию отбора, или вовсе сразу будет отклонена.

Реквизитные данные без КПП

Сведения об организации делят на банковские реквизиты и обычные данные.

Если компания не имеет кода, указываются все сведения, по которым её можно идентифицировать как юрлицо. Это и наименование, и форма деятельности, и название главной структуры, и пр.

Совокупность таких общих реквизитов – это регистрационные сведения, которые представляет лицензия, разрешающая деятельность компании. Свидетельствует о легальности функционирования предпринимателя ещё и соответствующее свидетельство.

В качестве дополнительной информации используются:

• номера документов;
• юридический адрес;
• ОГРН;
• дата проведения регистрационной процедуры.

Нужен ли в деятельности ИП?

На практике часто компании-контрагенты предъявляют требование к индивидуальному предпринимателю: указывать в рабочей и сопроводительной документации КПП получающей стороны.

Если предприниматель не имеет достаточного опыта и соответствующих знаний, он не увидит всей абсурдности такого требования. “Озарение” придёт потом.

А дело всё в том, что ИП не имеет такого кода, как КПП. Для индивидуального предпринимателя достаточно использовать в реквизитных данных ИНН – этого хватает для документов.

Если контрагент запрашивает КПП у ИП, это свидетельствует о его недостаточной юридической подкованности. Тем не менее бывает так, что партнёр по торговой деятельности настаивает на необходимости этих сведений.

В таком случае есть выход: предприниматели нашли способ создавать код в самостоятельном порядке.

Суть в том, что он делает возможным заключение сделки. Но вместе с тем юридически не позволяет применять КПП в официальной документации, которая направляется в инстанции государственного происхождения – для них в бумаге ставится прочерк.

Каким будет формат КПП в случае с юридическим лицом, и что нужно для него, если ИП формирует реквизит самостоятельно? Вот список необходимых сведений:

• где был зарегистрирован ИП – субъект РФ (его номер);
• код отделения Федеральной налоговой службы, в котором прошла регистрация ИП;
• номерное обозначение первой постановки на учёт – 001.

Этой информации упрямому контрагенту чаще всего хватает для заключения сделки и оборота документации.

КПП и ИНН

В ряде случаев код указывается без ИНН.

Существенный момент: организация может иметь несколько КПП, если, помимо головного офиса, имеет минимум один филиал. В то же время ИНН – только один всегда и относится он к главному отделению.

Как узнать реквизит?

Не во всех ситуациях в реквизитных данных юридического лица можно найти КПП. В связи с этим закономерен вопрос: где посмотреть код постановки на учёт плательщика – например, в Сбер Онлайн?

Узнать реквизит можно лишь одним способом: через официальное обращение в ФНС. Для этого подаётся письменный запрос.

Процедура подразумевает предоставление в налоговом органе своего паспорта и ИНН. Через несколько дней запрашивающий получит выписку из государственного реестра.

Заключение

Важность КПП для деятельности предприятия очевидна. Однако данный реквизит не всегда уместен – как, например, в деятельности ИП, для которого достаточно ИНН. В то же время КПП избавляет от необходимости использовать целый набор других реквизитных данных.