Что это такое – ТМЦ – применительно к бухгалтерскому учёту? Зачем нужна эта часть бухучёта? Эти и некоторые другие связанные вопросы рассмотрим в статье.
Содержание
Что говорит закон по теме ТМЦ?
Основы законодательства в сфере бухгалтерского учёта очень тесно связаны с налоговым правом и финансовым. В той же части, что касается правонарушений и применяемых санкций, приходится иметь дело с правом административным, а также уголовным.
Перечислим фундаментальные источники, определяющие теорию и практику бухучёта и учёта матценностей. В первую очередь это:
- Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 06 декабря 2011 года за номером 402-ФЗ. Акт вступил в действие в 2013 г. и стал заменой старому документу (№129). ФЗ полностью регламентирует все тонкости профильного вопроса – прочие законы дополняют свои содержанием проблематику.
- Указы, исходящие от главы государства – Президента Российской Федерации.
- Постановления, инициируемые и принимаемые Правительством России.
- Акты Минфина РФ. Наряду с упомянутым ФЗ это один из главнейших источников, который конкретизирует и разъясняет правомерные основы ведения бухучёта.
- Создаваемые и вводимые в действие Министерством финансов положения бухгалтерского учёта (ПБУ). Это стандарты, которые периодически претерпевают изменения. Делается это для максимального приближения к международным нормам бухучёта.
- Прочие нормативы, акты и т.д.
Нередко бывает так, что в хозяйственной и экономической деятельности учреждения пренебрегают имеющимися нормативными требованиями. Это всегда приводит только к одному – возникновению проблем: как внутренних, так и внешних (например в процессе взаимодействия с контролирующими органами вроде Федеральной налоговой службы).
Имеющиеся законы следует тщательно изучать – это основа здорового функционирования организации. Особенно в том, что касается бухгалтерии.
Матценности в бухучёте
Рассмотрим само явление ТМЦ в бухгалтерской деятельности. Определение, состав, группы – обо всём этом читайте ниже.
Определение явления и классификации
Материальные ценности – это активы, т.е. та часть имущества или обязательств субъекта, которая является доходной (иначе говоря – плюс). Данные активы постоянно находятся в обороте и обновляются (циклично). Какие разновидности есть:
- представленные для реализации (продажи);
- находящиеся на одной из стадий технологической процедуры, которая должна привести к созданию полноценного продукта (готового для реализации);
- купленные сырьё, материалы, резервы, назначение которых – применение в производственных циклах.
На основании такого упрощённого описания бухучёт товарно-материальных ценностей можно условно разделить на учёт:
- сырья;
- назавершённого производственного процесса;
- готовых продуктов.
Сырьё – это продукция, купленная для последующего преобразования.
Незавершённое производство – частично преобразованные объекты.
Готовые продукты – это объекты, которые уже полностью прошли все стадии производственного цикла и готовы к реализации. Иными словами, это уже товар.
Что относится к товарно-материальным ценностям организации? В России принята определённая система градации ТМЦ в рамках бухгалтерского учёта. Это необходимо для более простого усвоения сведений. В балансе учреждения отражаются следующие группы:
- сырьё и некоторые составляющие;
- запасные части;
- полуфабрикаты собственного производства организации, хранимые на её складах;
- продукты полноценной готовности;
- строительные материалы;
- топливо и смазочные материалы;
- полезные производственные отходы, которые можно применять для каких-либо целей;
- тара;
- хозяйственный инвентарь
Примечание 1. Все составляющие ТМЦ имеют целью увеличить цену продукции к моменту её реализации. Они сами характеризуются малой ценностью и небольшим периодом эксплуатации (до одного года).
Как отображаются бухгалтерией?
Бухучёт, помимо прочего, позволяет проводить регистрацию отчётов по всем операциям, имуществу и обязательствам и при этом фиксировать их.
Даже когда речь идёт о, казалось бы, незначительных ТМЦ, они всё равно отражаются в категории оборотных активов (в виде остатков на начало и конец годового периода).
Если говорить в более общем смысле: вся бухгалтерия зиждется на двойном отражении как прихода, так и расходования средств по разным счетам.
Приход
Поступление матценностей всегда следует обозначать. Для этого используются такие операции:
- поставка по соглашению купли-продажи с оплачиванием покупаемых активов;
- заключение договора мены и поступление ТМЦ на основании бартера;
- безвозмездная передача от своих же учредителей, начальников или сторонних учреждений и лиц;
- получение отходов и остатков полезного использования при ремонтных работах, разборе на составные старых техники и оборудования;
- создание на своём производстве.
Всё это требует обязательного документирования. Если речь о приобретении ТМЦ, то в качестве доказательства выступают накладные, счета-фактуры от стороны поставщика – на их основе формируются приходные ордеры (в форме бланков 4-М). Последние в свою очередь уходят в общий складской учёт уже в виде карты М-17.
Когда же поступление активов реализуется с игнорированием счетов-фактур, накладных и ордеров, правила гласят, что необходимо составлять минимум передаточный акт (форма М-7). Он создаётся после оформления поставки и сверки с данными документации. При выявлении товарного избытка, продукция записывается в учётный пассив. При нехватке же обращаются с вопросами к поставщику.
Популярная практика – приём приобретений экспедиторами и курьерами (другими аналогичными должностными лицами). Для них непременно составляется доверенность на представительство, которое ещё и нужно заверять. Используемые при этом формы: М-2 и М-2А. Если ТМЦ собственного производства поступает на склад, формируют накладную-требование М-11.
Иногда возникают обстоятельства, при которых после разбора техники и оборудования остаются полезные запасные части. Для них предусмотрен акт М-35: в нём отражаются сведения о самих матценностях и разобранном основном средстве.
Оценка
Когда предмет поставки поступил, оформленная документация уходит в бухгалтерию организации (рядовому или главному бухгалтерам).
Ещё на стартовом этапе деятельности учреждения для бухучёта создают и определяют политику учётного процесса: в ней содержится вся информация, касающаяся методик бухгалтерского учёта и налогового, утверждённых способах расчёта и оценивания.
Резервы учитываются или по фактическим, или по учётным расценкам:
- Реальные цены отражаются в бумагах и ранее. Это стоимость покупки, поставки, а также перечисляемая контрагенту сумма с вычтенными НДС (если партнёрское взаимодействие налажено по принципу возврата налога). Такая схема удобна для субъектов, которые работают по небольшим оборотам.
- Учётные цены подразумевают применение значений при упрощённой учётной процедуре. Они определяются субъектами хоздеятельности. Метод уместен в случае с предприятиями, которые работают с очень большим перечнем товарных наименований.
Пример 1. Компания “Х” заключила соглашение о приобретении офисных принадлежностей для своих сотрудников. Итоговая сумма сделки составила 25 000 руб. Какие тут есть проводки:
- проведение платежа за доставку безналом – Дт 60 Кт 51;
- получение товарных единиц – Дт 10 Кт 60;
- НДС – 3 814 рублей (Дт 19 Кт 60);
- выдача в пользование сотрудникам – 25 000 — 3 814 = 21 186 руб. (Дт 26 Кт 10).
В случае с учётной оценкой ведение записей происходит по счёту 15 (о покупке материалов), где фактические расходы идут в дебет, а учётные – в кредит. Ценовая разница списывается на счёт 16 (тут фиксируются отклонения по цене материалов и имеющихся запасов). Когда период завершается, разницы суммируются и указываются на главных реквизитах. Если удалось провести реализацию ТМЦ, разницы фиксируются на дебете других трат (91 или 92).
Склад для третьих лиц
После принятия-получения товары отправляются в помещения кладовых или складов, где и хранятся до момента дальнейшего применения. Бывает, что компании предоставляют свои складские площади для хранения чужих товарно-материальных ценностей. Данная операция не относится к собственному производству хозяйствующего субъекта, а потому её отражают на внебалансовом счёте 002 (на него записывают запасы под ответственное хранение).
Убытие
Суть ТМЦ состоит в том, что это, фактически, оборотные активы – они без перерыва циркулируют в рамках производственных циклов. Прибытие и убытие происходят из разных учётных секторов.
Какие есть варианты убытия:
- запуск в процесс обработки;
- передача или для собственного использования, или для реализации;
- форс-мажор.
Для всех расходов оформляется документация:
- отпуск в русле принятых нормативов требует карту лимитов М-8;
- нелимитированные запасы подразумевают стандартную накладную М-11;
- ТМЦ, отправляющиеся на перепродажу, сопровождаются формой М-15.
Эти моменты всегда должны строго соблюдаться, иначе не избежать проблем в организации хоздеятельности.
Оценка
Существуют обычные методы оценивания выбывающих ТМЦ по стоимости:
- средней – если речь о крупных объёмах, большом номенклатурном списке и часто повторяющихся операциях убытия;
- единичной – для уникальных дорогих товаров вроде драгоценных камней и металлов, а также инновационных технологий;
- товаров, полученных первыми (международная система ФИФО).
Метод ФИФО актуален, если имеют место инфляционные процессы и рост цен.
ЛИФО же исключили из процедуры оценки.
Корреспонденция
Убытие с целью:
- перепродажи или передачи – Дт 91 Кт 10;
- организации строительства хозяйственным способом – Дт 08 Кт 10;
- переработки – Дт 20, 23, 29 Кт 10.
Работники складов обязательно должны записывать остатки (остаточную стоимость) по запасам в специальные складские карты, а также рассчитывать сальдо (в начале и в конце месяца). Карты затем уходят в бухгалтерию, чтобы их можно было сверить с прочими документами.
Учёт по упрощённой схеме
Российское законодательство предоставляет возможность малому бизнесу вести бухгалтерию учёта льготным образом – по более простой схеме. При этом следует ориентироваться на следующую специфику:
- Допускается оценивание полученных материалов и запасов по расценкам стороны поставщика. Другие расходы, обусловленные покупкой активов, фиксируются по факту начисления (в стандартных расходах).
- Учреждения, имеющие штат до 15 человек, имеют право вести учёт стоимости ТМЦ на обычных расходных счетах – в 100-процентном объёме с момента получения.
- Материалы, которые были куплены для реализации потребностей управления, тоже можно учитывать в фактической сумме основной расходной части.
То, как должен вестись упрощённый учёт, описано в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 1998 года за номером 64н – “О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства”.
Также вопрос регулирует Информация Минфина России №ПЗ-3/2015 “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности”.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризационный процесс очень подробно описан в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49 – “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.
К основным правилам процедуры относятся следующие положения:
- Абсолютно все сведения должны быть внесены в описи.
- Очерёдность записей соответствует тому, как размещены активы на складе.
- Инвентаризационная комиссия сверяет фактическое состояние ТМЦ с состоянием, описанным в документах. При этом должны присутствовать работники помещений.
- Если во время инвентаризации поступают новые ценности, они проходят приём и оформление в присутствии членов комиссии. Допускается и убытие ТМЦ во время проверки – для этого необходимо разрешение управленцев учреждения.
- Если материалы находятся в пути (для поступления) или убывают, комиссия проверяет только соответствие документации сведениям, отражённым в бухгалтерии.
Разнообразных пунктов в связи с мероприятием в приказе много. Также там указано, например, как зафиксировать факт недостачи: если её объёмы находятся в пределах нормы, происходит списание с ответственного лица. Если нормативы превышены, возбуждается уголовное дело.
Заключение
Товарно-материальные ценности – это доходная часть имущества организации. Их учёт – основа стабильного функционирования хозяйства предприятия.
Загрузка...
