Что такое дебет и кредит простыми словами и в чём между ними разница?

Бухгалтерия относится к таким темам финансовой направленности, которые вызывают трудности в понимании у рядовых обывателей. Однако всё равно каждый периодически слышит два термина – кредит и дебет. Что это такое, для чего нужно и как отражается в учёте – на все эти вопросы дадим ответы в нашей статье.

Кредит и дебет

Общая информация

Бухгалтерский учёт – это важнейший элемент в деятельности любой коммерческой организации. В конечном счёте каждое учреждение преследует цель получения прибыли, и без ведения отчётности тут не обойтись.

Примечание 1. Чтобы рассчитать имеющуюся прибыль, необходимо от полученных доходов отнять расходы.

Дебет и кредит – что это значит в бухгалтерии? Определение простым языком: дебет – это приход (средств), в то время как кредит – расход на активных счетах (на пассивных счетах – с точностью до наоборот).

Важно! Если говорить простым языком: дебет – суммарная прибыль учреждения, полученная в результате его деятельности по реализации товаров и услуг, а кредит – траты, произведённые для приобретения сырья и материалов, выплаты заработной платы и т.д.

Требование вести бухгалтерский учёт закреплено законодательно и, соответственно, является обязательным к соблюдению всеми предпринимателями.

Бухгалтерия

Дебет и кредит – фундамент бухучёта. Сами термины – стародавние и насчитывают возраст около 500 лет: впервые упомянуты в итальянском “Трактате о счетах и записях” за авторством Луки Пачоли

Примечание 2. На латинском языке “debet” – это “должен”, слово же “credit” происходит от “credere” – “доверие”.

Разбор ведения бухгалтерского счёта

На практике, чтобы понимать, что есть дебет и кредит, необходимо знать, как они отражаются в бухгалтерском учёте.

Счёт представляет собой таблицу с двумя колонками: правая предназначена для внесения данных о приходе средств, левая – для данных о расходе.

Такую реализацию бухучёта при определении денежного оборота называют методом ведения двойной записи.

Примечание 3. Все хозоперации обязательно вносятся в таблицу в виде записей. Данные отражаются в обеих колонках.

Таблицу, которая служит примером такой практики, смотрите ниже.

Чем отличаются два явления?

В бухгалтерской деятельности кредит является термином, обозначающим уменьшение активов. Возникает логичный вопрос, а что такое актив? Это группа счетов, входящих в комплекс собственности коммерческого учреждения. Причём сюда относятся и недвижимость, и матценности с деньгами.

Дебет же, как нетрудно догадаться, обозначает увеличение активов – прибыль и доход. Тут не имеет значения, в чём выражается то и другое – в материальных поступлениях, в передаче оборудования, недвижимого имущества, сырьевых материалов или денег.

Прибыль

Указанное отличие является первым и основным при сравнении двух явлений.

Второй момент: на пассивных счетах кредит отражает рост долговых обременений учреждения, дебет же – уменьшение.

Пассивные счета нужны для организации учёта источников появления и поступления средств хозяйственной деятельности. Здесь имеются в виду выплачиваемая работникам предприятия зарплата, капиталы – уставной и резервный, налоговые и другие виды сборов.

Таблица 1. Пример реализации бухгалтерского учёта методом двойной записи.

Операционное действие Дебет Кредит Сумма, руб.
Проданы товарные единицы, накладная 57 62

90

90

90

41

68

240 000

110 000

40 000

Получены товарные единицы от компании-поставщика, накладная 21 41 60 170 000
Поступила оплата товарных единиц (часть), платёжное поручение 30 51 62 200 000
Получены денежные средства в банковской организации, приходный ордер 92 50 51 80 000
Выдана зарплата сотрудникам 70 50 90 000
Переведены деньги поставщику платёжное поручение 218 60 51 100 000

В принципе, сами определения терминов уже прямо говорят о том, что они обозначают прямо противоположные явления. Однако рассмотрение практической стороны вносит больше ясности.

Сальдо – что это?

Главная задача бухучёта сводится к вычислению остатка между приходом и расходом. Это необходимо для определения чистой прибыли предприятия за конкретный период осуществляемой деятельности.

Простую формулировку термина “сальдо” можно свести к трём интерпретациям. Это:

  • вычисленная разница между суммами записей;
  • дебет, из которого вычтен кредит;
  • разница между доходной и расходной частями за фиксированный временной отрезок.

Примечание 4. Если отмечено что доход больше расхода, на активном счёте отражается дебетовое сальдо. Когда же расход по итогам больше дохода, на пассивном счёте отражается кредитовое сальдо.

Консультация

Логично, что компания считается прибыльной тогда, когда на активных счетах дебет больше кредита

Важно! Прибыльность всегда считают в конце годового периода. Промежуточные же результаты никогда не берутся за основание для дачи оценок работе предприятия.

Ниже мы рассмотрим конкретный пример, который хорошо разъясняет, что такое дебет, кредит и сальдо.

Пример

Разобъём разбор на две части – общие условия и итоговый анализ.

Начальная ситуация

Некий предприниматель принял решение заняться продажей теплиц. Для этого он открыл торговую точку. Действие происходит в осенний период.

Для простоты разбора ситуации примем, что денежных средств, задолженностей и даже самих теплиц пока в наличии нет. При этом есть потенциальный покупатель, желающий приобрести три товарные единицы на сумму 100 000 рублей и оставить их на хранение у продавца до наступления весны.

В этом случае хронология следующая:

  1. Первый этап. Покупатель выплачивает 100 000, и эта сумма уходит в кассу предпринимателя. Первый теплицы пока не получает.
  2. Второй этап. Бизнесмен 90 000 от полученной суммы кладёт на свой расчётный счёт. Деньги покинули кассу – это кредит, они же пришли на р/с – это дебет.
  3. Третий этап. Производится поиск изготовителя теплиц, после чего с ним заключается договор на сумму 160 000. По условиям соглашения половина суммы перечисляется в первый месяц, вторая половина – потом. 80 000 переводятся производителю с р/с.
  4. Четвёртый этап. Приходят теплицы на оговоренную сумму. В кредит счёта поставщика при этом вносится запись – “160 000”. В дебет счёта склада – те же сведения.

После этого можно подводить итоги.

Склад

Таблица 2. Подсчёт дебетовых и кредитовых оборотов в конце первого месяца.

Кредит Дебет
Кошелёк покупателя 100 000 0
Касса 90 000 100 000
Расчётный счёт в банке 80 000 90 000
Поставщик 160 000 80 000
Склад 0 160 000

Затем необходимо вычислить остаток по всем счетам. Это будет итоговое сальдо.

Как происходит расчёт? От большего оборота отнимают меньший.

В качестве примера возьмём р/с. Дебетовый оборот – 90 000, кредитовый – 80 000. Первое значение больше, поэтому здесь речь о дебетовом сальдо: 90 000 — 80 000 = 10 000 руб.

Теперь обратим внимание на реквизиты поставщика. Здесь дебет – 80 000, а кредит – 160 000. Соответственно, сальдо – кредитовое: 80 000 — 160 000 = 80 000 руб.

Всё то же самое необходимо проделать по оставшимся счетам.

Итого

Кошелёк покупателя. По данному счёту сальдо кредитовое. Оно означает, что по весне покупатель должен получить от предпринимателя теплицы – на сумму 100 000 рублей.

Касса. С. – дебетовое. В кассе лежат 10 000 руб.

Расчётный счёт в банке. Снова дебетовое С., которое показывает наличие на балансе банковского счёта 10 000 руб.

Поставщик. Здесь С. уже кредитовое. Это напоминание о необходимости отдать производителю товара ещё 80 000 руб.

Склад. Дебетовое сальдо. Показывает, что на хранении организации находятся теплицы – на сумму 160 000 руб.

Прирост

Заключение

Дебет и кредит – фундаментальные явления бухгалтерского учёта. Если говорить простыми словами, это приход и расход тех или иных средств. Данные показатели делают возможным расчёт прибыли организации за какой-либо период, что крайне важно для планирования хозяйственной деятельности.


Ссылка на основную публикацию