В России на многих предприятиях практикуют дополнительные выплаты в качестве поощрения граждан в их трудовой деятельности. Этот момент интересен не только работодателям, но и работникам. В статье дадим ответ на вопрос: 13-я зарплата – как она рассчитывается?
Содержание
Общие сведения о 13-й зарплате
С некоторыми условностями российских работодателей можно разделить на две категории. Это:
- те, кто проповедует консервативные методы взаимодействия с сотрудниками – т.е. разного рода санкции за недостаточную продуктивность;
- те, кто проповедует обратные методы – т.е. материальные поощрения за высокую результативность труда.
Редко когда бывает так, что на каком-либо предприятии практикуют гибридную систему управления штатом.
Из приведённого выше короткого списка такое явление, как 13-ая зарплата, применяется работодателями, относящимися ко второму типу. Что же это такое?
13-ая ЗП – бонусная выплата за определённые трудовые, производственные достижения внутри организации. Данное матпоощрение носит характер стимула, поощрения. Это делается, с тем чтобы положительная тенденция поддерживалась и прогрессировала.
Из вышесказанного следует логичный вывод: порядок расчёта 13-ой и формула вычислений полностью зависят лишь от политики, проводимой руководством компании. Вообще в полном объёме вычислить конечную допвыплату можно только тогда, когда этот момент подробно описан в трудовом соглашении, или если Вы имеете доступ ко внутренним документам организации.
Обычно расчёт денежной премии основывается на таких вариантах, как:
- фиксированный размер ЗП;
- плата на основании расчётного коэффициента;
- плата на основании процентов от оклада;
- выплата в процентах от среднегодового заработка.
Корректно рассчитать сумму можно при условии, что известна выбранная в учреждении расчётная модель. Этому и уделим внимание далее.
Как рассчитать?
Каждый из предложенных к рассмотрению типов вычислений имеет свои нюансы, ряд которых сначала не так просто усвоить. Ввиду данного факта все формулы будут подкреплены примерами.
Итак, когда и в каком размере начисляется 13-ая?
По фиксированной плате
Фиксированная премия – это самое простое из того, что мы разберём.
По причине своей “незамудрёности” такая форма выплат применяется чаще, чем какая-либо ещё. Вычисления производить легче, работникам проще понимать, что и за какие заслуги им выплатили.
Как нетрудно догадаться, фиксированная ЗП выражается в единожды принятой на предприятии сумме. Её размер зависит от положения специалиста, должности, важности производимых им работ, его ценности для компании. Потому у разных людей бонусы могут быть разными.
Примечание 1. Объём выплат обязательно основывается на документе, созданном, утверждённом и выпущенном начальниками-работодателями.
Пример 1. На предприятии Х действует указ, который гласит, что все линейные сотрудники получают бонусную премию размером 25 000 руб., а все начальники отделов – 45 000 руб. Тогда вне зависимости от ситуации в назначенные даты всем указанным должностным лицам выплачиваются обозначенные суммы.
Через расчётный коэффициент
Расчётный коэффициент – это уже история посложнее.
Основа вычислений здесь – соотношение трудовых дней в текущем году и реально отработанных сотрудником. Следовательно, суть в том, что чем меньше человек успел отработать, тем меньшего размера будет его премия.
Формула применяется такая: МП / РД * ФРД.
Расшифровка:
- МП – максимально возможная установленная в организации премия;
- РД – плановое количество рабочих дней в текущем году;
- ФРД – фактическое количество отработанных трубовых дней.
Пример 2. На предприятии Х действует указ, который гласит, что максимум для 13-ой зарплаты – 40 000 руб., выше данного показателя поднимать премию нельзя. В прошедшем году было 250 рабочих дней. 30 из них были пропущены должностным лицом по разным причинам (уважительным и неуважительным). Итого на деле человек успел отработать 220 дней. Тогда размер его 13-ой будет таким: 40 000 / 250 * 220 = 35 200 руб.
Через процент от оклада
Тут расчёты производятся почти таким же образом, как описано в предыдущем варианте. Отличие состоит в том, что премиальная сумма урезается до момента вычисления основой премии.
Пример 3. На предприятии Х зафиксирована премия в объёме 50% от оклада сотрудника. Оклад линейного специалиста в компании – 40 000 руб. В прошедшем году было 250 рабочих дней, 20 человек пропустил по разным причинам (отпуск, больничные и т.п.). Всего он отработал 230 дн. Тогда для начала производится расчёт суммы премирования: 40 000 * 0,5 = 20 000 руб. (0,5 – это 50%). Теперь по вышеприведённой формуле считаем 13-ую: 20 000 / 250 * 230 = 18 400 руб.
По среднегодовому заработку
Данный вариант вычислений в связи с 13-ой зарплатой – самый сложный.
Этот путь подразумевает как минимум завершение текущего года, а это означает, что все вычисления производятся в канун новогодних праздников. Суть в том, что в подсчёты необходимо включить все без исключения доходы, полученные сотрудником в прошедший годичный период. Здесь не удастся обойтись без бюрократии и работы бухгалтерии, чтобы посчитать итоговую ставку для сотрудников.
Полученные в процессе бухгалтерской деятельности данные разбивают на две категории:
- премию от среднего дохода за год (т.е., фактически, речь о среднеарифметическом);
- премию за трудовой стаж в учреждении.
Примечание 2. У каждой организации внутренние регламенты подразумевают свои расчётные формулы.
Оба показателя из списка складывают. В некоторых компаниях получившуюся сумму ещё делят или умножают на два. Обычно же ограничиваются простым сложением.
Пример 4. У сотрудника Н премия от среднего дохода составила 14 200 руб. Премия за трудовой стаж – 3 500 руб. В сумме выходит 14 200 + 3 500 = 17 700 руб. Соответственно, в зависимости от того, принято ли в компании данный результат делить на два или умножать, объём 13-ой составит или 17 700 / 2 = 8 850 руб., или 17 700 * 2 = 35 400 руб.
Кому положена?
Каким образом работникам в России начисляют премию, мы теперь знаем, однако непонятным остаётся одно обстоятельство: 13-ая выдаётся всем сотрудниками или каким-то отдельным категориям?
Юридически термин “13-ая ЗП” почти не имеет никакой силы. Формально это лишь материальное поощрение. Само название предопределено тем фактом, что данную премию выплачивают единожды в год. Это и не удивительно: более частые выплаты негативно сказывались бы на бюджете компании.
Назначений у бонусных выплат два:
- стимулирование качественного выполнения трудовых задач сотрудниками;
- завоевание лояльности специалистов (это важный нюанс для руководства).
По своей сути 13-ая не является оплатой труда. Это именно премия. Важно понимать, что такой бонус не относится к числу обязательных. Выплачивать или нет, кому и когда, решает всегда начальство.
Как правило, на премиальные деньги может рассчитывать то должностное лицо, которое продемонстрировало особенные успехи в трудовой деятельности. Часто премию предоставляют работникам тех отделов/департаментов/управлений, в которых полностью был выполнен или даже перевыполнен план на год.
Следует учитывать, что иногда премия может выступать и некоей санкцией. Если сотрудник допустил нарушение трудовой дисциплины, он может остаться без дополнительных выплат.
Что говорит закон?
Явление “13-ая ЗП” регулируется ст. 191 ТК РФ и ст. 255 НК РФ.
Первый нормативно-правовой акт устанавливает право работодателя стимулировать собственных специалистов материальным или нематериальным образом. Второй определяет, что именно нужно считать расходами на оплату трудовой деятельности работников.
Примечание 3. Пункты 2 и 3 ст. 255 НК РФ гласят, что любая компенсация или выплата стимулирующего характера являются расходами на оплату трудовой деятельности должностного лица. Это значит ровно одно: с выплат удерживается налог 13% для субъектов налогообложения, являющихся резидентами, и 30% для тех, кто не является резидентами.
Вдобавок к описанному работодатели должны обращать своё внимание на пункт 1-ый ст. 420 НК РФ. В нём говорится, что на размер премии начисляется страховой взнос – согласно установленной СК тарификации (на обязательное пенсионное/социальное/медицинское страхование, а также на травматизм).
Заключение
13-я зарплата всегда является инициативой работодателя. Закон не обязывает организации выплачивать дополнительные суммы их сотрудникам. Решающую роль здесь играет коллективный договор. Расчёт же премиальных выплат производится по весьма простой формуле. Если с этим возникают трудности, можно использовать онлайн-калькулятор.
Загрузка...
