В целях обеспечения потребностей бизнеса зачастую удобно пользоваться сразу целым набором платёжных инструментов. Данный момент вызывает вопрос у предпринимателей и юрлиц: можно ли ИП и ООО иметь два или несколько расчётных счетов? Разберём эту тему в нашей статье.
Содержание
Сколько расчётных счетов имеет право использовать бизнес?
Данный вопрос требует рассмотрения в двух контекстах – деятельности ИП и организаций. Рассмотрим два обстоятельства отдельно и подробно далее.
ООО
Так или иначе законодательно необходимость использовать расчётные счета в деятельности юридических лиц закреплена. Платёжный инструмент необходим не только для взаимодействия с партнёрскими организациями и контрагентами, но и для реализации разнообразных выплат – налоговых, фондовых, бюджетных и прочих.
Примечание 1. Безналичные операции, производимые по счёту, являются важным источником сведений о работе юрлица для налоговых органов.
Те, кто в бизнесе недавно, всегда задумываются в определённый момент о том, сколько они могут открыть РС. Ни Налоговый кодекс, ни другие нормативные акты и документы не запрещают организациям иметь в своём распоряжении более одного счёта. Платёжных инструментов может быть 3, 5, 10, 20, 50 – всё зависит от того, нужен и удобно ли это для самого бизнеса. Число открываемых расчётных счетов зависит только от решения руководства компании: если решено, что одного РС мало для обеспечения потребностей производства и других процессов, никакая инстанция не запретит оформить несколько.
Пример 1. Бывает так, что после регистрации своего дела Вы обратились за расчётно-кассовым обслуживанием в небольшой банк, т.к. он предлагал низкие цены за предоставляемые услуги. В некоторый момент возникла возможность организовать выгодное сотрудничество с потенциальным партнёром. Однако последний соглашается иметь с Вами дело только при условии, что Вы откроете РС в крупном известном банке – аккредитив. Тогда, чтобы не потерять в прибыли и возможностях устроить долгосрочное взаимодействие, открывается ещё один РС.
Оформление нового счёта не влияет на работу старого. Все счета могут использоваться одновременно. Исходить следует только из целесообразности содержания нескольких платёжных инструментов.
ИП
Все, кто открывают ИП, сразу интересуются насчёт необходимости оформления расчётного счёта. РС для предпринимателей не обязателен. Законодательство не требует наличия данного инструмента, однако реалии бизнеса – особенно при его расширении – диктуют потребность в банковском продукте. Причём иногда бывает мало даже одного.
Обычно тарифы банков ориентированы на открытие одного счёта. Эта возможность, как правило, является бесплатной. Второй РС и далее уже требуют взнос при оформлении и подключения дополнительного пакета услуг.
Примечание 2. Если все платёжные инструменты функционируют внутри системы одного банка, всеми ими можно управлять в одном онлайн-банкинге. Если же счета открыты в разных учреждениях, контроль и управление ими усложняются. В таких случаях лучше всего держать в штате специального работника, который следит за операциями по всем РС.
Как организуется учёт с несколькими РС?
Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо имеют несколько расчётных счетов, учёт доходов и расходов по ним необходимо проводить особенно внимательно. Вся внутренняя отчётность компании выстраивается таким образом, чтобы было понятно, с какого платёжного инструмента поступали деньги и как они тратились.
Контроль важен как для самого предприятия, так и для налоговых структур, перед которыми нужно периодически отчитываться.
Мониторинг ведения учёта помогает избежать неприятных ситуаций, если в компанию для проведения проверок являются сотрудники ФНС. Надеяться на то, что проверят только один расчётный инструмент, – недальновидно. Налоговики уделяют внимание всем счетам. По этой причине все доходы и расходы обязаны иметь документальную базу (подтверждение).
Примечание 3. Отсутствие любых мало-мальски значимых бумаг приводит к назначению штрафов. Корректный же учёт всех осуществляемых действий избавляет от такой неприятности. Когда организация имеет счета в разных кредитно-финансовых учреждениях, задача существенно усложняется. В такой ситуации важно не запутаться в собственных платёжных инструментах и чётко разграничить, по каким РС какие реализуются операции. В этом помогают специализированные сервисы учёта.
Зачем юрлицам и предпринимателям несколько счетов?
Необходимость в открытии и содержании более чем одного РС возникает нередко. Обычно несколько платёжных инструментов в распоряжении бизнеса – это не прихоть, а вопрос удобства при проведении расчётов. Ниже уделим внимание наиболее часто встречающимся ситуациям, когда набор расчётных счетов уместен.
Таблица 1. Причины обоснованности использования нескольких РС.
| Обстоятельство | Пояснение |
| Выплата налоговых сборов по разным системам налогообложения | Если бизнес функционирует одновременно в рамках Общей системы налогообложения и Единого налога на вменённый доход, продуктивнее распределять их учёт по разным расчётным счетам. Такой подход облегчает процедуру предоставления отчётности и исключает ошибки при выплате налоговых сборов |
| Содержание нескольких торговых пунктов | Наличие нескольких филиалов – стандартное обстоятельство для многих компаний. Чтобы исключить момент смешивания денежных поступлений, часто для каждой точки открывают свой РС. Это помогает лучше контролировать прибыльность и оперативнее выдавать заработную плату работникам |
| Наличие разницы между условиями обслуживания в банковских компаниях | Разные банки предлагают разные условия сотрудничества. Одна компания имеет самые низкие тарифы на обслуживание счёта, другая предоставляет опцию процентов на остаток, третья даёт возможность выгодно осуществлять валютные транзакции, четвёртая берёт небольшую плату за платёжные поручения, и т.д. |
| Наложение блокировки по инициативе госструктур (Росфинмониторинга, ФНС, суда и пр.) | Существует широко распространённое мнение, будто при назначении ограничений на один РС, что случается часто при неуплате налогов, можно продолжать пользоваться другим. Это не так. Законодательно государственные структуры никак не ограничены в применении санкций к счетам. Наличие нескольких платёжных инструментов никак не помогает избежать налоговых обязательств |
Разумеется, приведённой в таблице информацией дело не ограничивается. Бывают и частности, определяющие важность работы с несколькими РС. Но всегда это вопросы эффективности в работе организации и исключения сбоев в функционировании бизнеса.
Как открыть?
Открытие второго, третьего и т.п. счетов по содержанию процедуры никак не отличается от того, как открывается первый РС. Единственный нюанс может состоять в том, что при оформлении данных банковских продуктов в одном и том же учреждении не нужно будет каждый раз подавать документы и проходить заново все этапы мероприятия.
Алгоритм
Общую схему действий мы уже описывали в другой нашей статье, посвящённой расчётным счетам вообще как явлению. Почитать об этом можно здесь.
Документы
Вопрос сбора бумаг для открытия РС имеет некоторую специфику. Она обусловлена тем, что для ИП и ООО пакеты документов несколько отличаются. Подробнее эту тему мы разобрали в уже упомянутых материалах о расчётных платёжных инструментах. Нужные сведения смотрите тут.
Заключение
Закон никак не ограничивает количество расчётных счетов. Юрлицо может их открыть 2, 10, 20 и больше. Весь вопрос в целесообразности, а этот момент находится на откупе у руководителей организаций и компаний.
Загрузка...
