Иногда в бизнес-деятельности настаёт такой момент, когда необходимость в том или ином платёжном инструменте отпадает. Происходит это по разным причинам. В нашей статье рассмотрим вопросы закрытия расчётного счёта ИП и связанных с этим обстоятельств.
Содержание
Обязательно ли закрывать РС при закрытии ИП?
На поставленный вопрос Налоговый кодекс не даёт точно определённого ответа. Но в любом случае, в контексте данной проблемы необходимо помнить: расчётный счёт используется для обеспечения бизнес-целей, корректного функционирования предприятия, а не для удовлетворения личных потребностей. Соответственно, если ИП закрывается, платёжный инструмент становится неуместным.
В любом договоре, заключаемом с банком, всегда указываются причины, по которым сотрудничество может быть прекращено. Чтобы исключить какие-либо проблемы в перспективе, нужно уделять особенное внимание изучению пунктов документа, посвящённых закрытию РС.
Если расчётный счёт не закрыть, придётся оплачивать его содержание и обслуживание. Т.е. руководитель закрытого предпринимательства будет нести убытки, фактически, на пустом месте. Также при наличии положительного баланса обналичить деньги так просто не получится: ИП уже нет, а физлицо владельцем не является.
Таким образом, мы дали однозначный ответ на поставленный вопрос. Теперь стоит разобраться с нюансами.
В какой момент закрывается расчётный счёт?
Законодательно момент закрытия РС при ликвидации бизнеса никак не зафиксирован.
Существует рекомендация: расчётный счёт следует закрывать на последнем этапе, когда прочие формальности уже соблюдены.
Поступать так нужно в первую очередь для того, чтобы все партнёрские компании успели рассчитаться с Вашим предприятием по долгам (если такие имеются). Во вторую очередь – для обеспечения выплат партнёрам и сотрудникам, иначе после завершения деятельности это будет невозможно и приведёт к проблемам.
Порядок действий при ликвидации бизнеса
Алгоритм:
- Сбор и проверка документов. Здесь нужно уделить внимание заявлению на закрытие РС, выписке со счёта, получению данных по имеющимся задолженностям и установленным лимитам, банковским чековым книжкам (сдаются в банк), заверенной у нотариуса выписке из Единого госреестра ИП.
- Вывод с баланса счёта денежных средств. Реализуется двумя путями – получением наличных в банковской кассе, перечислением по указанным в заявлении реквизитам.
- Подача заявления в банк. Бланк или берётся в офисе кредитно-финансового учреждения, или скачивается на его сайте. Подаётся документ вместе со всеми другими требуемыми бумагами.
- Получение подтверждения от банка. Как правило, закрытие занимает несколько часов, по прошествии которых приходит уведомление. Однако нередко на проверку документации и само подтверждение уходит несколько дней.
- Оповещение партнёров о происходящем. Актуально при наличии долгов перед Вашим предприятием или в случае закрытия РС из-за смены реквизитов.
Когда все указанные этапы пройдены, РС перестал существовать, можно переходить непосредственно к ликвидации ИП.
Можно ли закрыть ИП без закрытия счёта?
Мы уже сказали: теоретически ИП можно ликвидировать, не закрывая расчётный счёт. На практике же это всегда неудачное решение. Пользоваться платёжным инструментом, будучи физическим лицом, нельзя.
Нередки случаи, когда бизнес прекратил своё существование, а РС – нет. По прошествии некоторого времени предприниматель снова регистрировался и вспоминал про использовавшийся ранее счёт. При обращении в банк в такой ситуации, как правило, обнаруживается, что продукт ещё действителен, но находится под санкциями – на него налоговиками наложены штрафы и арест.
Происходит так по двум причинам:
- не оплачивалось банковское обслуживание;
- не отправлялись отчёты в налоговую по РС.
Во избежание таких проблем, счёт обязательно следует закрывать. Процедура при этом выглядит так:
- Подготовка к ликвидации бизнеса. Производятся обработка сведений по дебиторским и кредиторским долгам, подготовка документации, расторжение контрактов с партнёрскими организациями и пр.
- Увольнение работников. Пункт актуален только для тех, кто по факту является работодателем.
- Предоставление документации в ФНС. Сюда входят паспорт, ИНН, свидетельство об Основном государственном регистрационном номере, индивидуального предпринимателя, квитанция об оплате государственной пошлины.
- Оплата всех налоговых и страховых сборов, а также штрафов.
- Снятие контрольно-кассовой техники с учёта. В местном подразделении ФНС следует поинтересоваться о том, как это происходит, – в самостоятельном порядке или автоматически после подачи данных о ликвидации ИП
- Закрытие расчётного счёта.
В завершение собираются все бумаги, связанные с деятельностью ИП. Впоследствии они хранятся на протяжении 4-х лет.
Заключение
Процесс закрытия расчётного счёта ИП сводится, фактически, к подаче заявления предпринимателем, рассмотрению бумаг банком и выводу остатка средств. Всё это обычно не занимает много времени. Всё, что требуется от клиента, – своевременно предоставить нужные документы и позаботиться о соблюдении регламента.