Можно ли ООО без расчётного счёта оплатить налоги и как это сделать?

Где и как ООО без расчётного счёта оплатить налоги? Обязательно ли вообще организации иметь данный платёжный инструмент? Что делать при выплате налоговых сборов, если РС был закрыт?

Обязателен ли расчётный счёт для ООО?

Подробно тема уже рассмотрена нами в статье “Может ли ООО работать без расчётного счёта?”.

Здесь же скажем, что законодательно организации не обязаны оформлять РС в банках. Данная опция является лишь правом.

Другое дело, что на практике пытаться обходиться без расчётного платёжного инструмента – это значит усложнять себе жизнь. Причин тому несколько:

• увеличиваются сроки проведения финансовых операций;
• многие контрагенты просто не работают с наличной оплатой поставок;
• госзаказчики вообще работают только с безналичными расчётами;
• возникают конфликтные ситуации с ФНС на почве споров о возможности налоговых и других выплат без РС.

Практика ясно демонстрирует, что юрлицо может не иметь расчётного счёта, если не ведётся сама бизнес-деятельность. В этом случае просто подаются нулевые отчёты. В остальных же случаях обойтись без этого банковского продукта почти невозможно.

Как можно оплатить налоги без РС?

Предприниматели и юрлица имеют возможность и право оплатить налоги через кредитно-финансовые учреждения, даже если у них нет в распоряжении расчётных платёжных инструментов.

Так и поступают многие граждане, имеющие микробизнес и оформившиеся в качестве ИП. Причина тут в том, что им просто невыгодно платить банковским компаниям за РКО (слишком дорого и неоправданно выходит).

Куда сложнее без РС приходится в таких обстоятельствах юридическим лицам. Законодательно им не обязательно иметь счета, однако без этих инструментов вопрос налоговых расчётов становится как никогда острым.

ФНС придерживается такой позиции: единственный приемлемый вариант для осуществления выплат – перевод нужной суммы с РС. Такой подход объясняется тем, что при реализации транзакции через представителя нельзя установить происхождение денег – использовались средства юрлица или личные финансы физлица.

Конец 2016 года ознаменовался внесением ряда изменений в Налоговый Кодекс РФ. Руководители организаций получили возможность выплачивать налоги без расчётного счёта. Рассмотрим алгоритм:

1. Оформляется доверенность. В документе прописываются соответствующие целевой операции полномочия. Он, при этом, не обязателен, если необходимые действия совершает директор – данное лицо может действовать без дополнительных документальных оснований.
2. Клиент обращается в банковскую компанию и заполняет бумагу на перевод денег – заявление или квитанцию. Здесь важно вписать все актуальные реквизитные данные предприятия, т.к. при их отсутствии налоговики не учтут платёж.
3. Происходит внесение денежных средств по квитанции. Не все банки могут принимать подобные транзакции ввиду ограниченности технических возможностей. Потому этот момент необходимо уточнять заблаговременно.
4. В адрес налоговой службы пишется заявление о зачёте выполненных обязательств. По обращению затем принимается решение, а сотрудники ФНС отправляют налогоплательщику ответ.

Примечание 1. В случае отказа в зачёте выплат со стороны налоговой ситуация переходит в плоскость судебных разбирательств. Юрлицу приходится при таком положении дел отстаивать свои интересы особенным образом.

Как оплатить налоги за ООО при закрытом РС?

Часто бывает так, что при ликвидации компании руководители спешат закрыть расчётный счёт. При этом они забывают, что без данного платёжного счёта весьма затруднительно выплачивать налоги.

Возникает ситуация, когда и открывать РС для реализации разовой налоговой выплаты – долго и затратно, и риск затруднений в связи с ликвидацией предприятия высок (из-за возможного отказа в этом со стороны налоговой).

В итоге встаёт вопрос об уплате налоговых сборов за юрлицо наличными средствами и при уже закрытом расчётном счёте.

Как правило, провернуть необходимое финансовое действие удаётся, но алгоритм здесь подразумевается нестандартный.

Порядок действий:

1. Уточните доступность операции в конкретном офисе банковской компании. Если этого не сделать, можно столкнуться с неожиданным техническими ограничениями.
2. Заполните один из документов – квитанцию или заявление. При этом укажите обязательно все сведения о юрлице, за которое производится оплата налогов.
3. Заплатите требуемую сумму в банковских кассах.
4. Обратитесь в налоговую службу и запросите оформление зачёта требований по заявлению.

Примечание 2. Такой путь выплаты налоговых сборов не одобряется ФНС, потому лучше применять его в случае крайней необходимости.

Заключение

Оплатить налоги без расчётного счёта можно. Для этого, правда, нужно преодолеть ряд бюрократических моментов. В целом, ФНС стоит на том, чтобы все выплаты производились с помощью РС. Однако законодательство позволяет обходиться без него.