Как осуществляется учёт операций по расчётным валютным счетам?

Зачем нужен учёт операций по расчётным валютным счетам и как он организуется? Что такое ВРС? Как с него оплачивают комиссию? Рассмотрим эти вопросы в нашей статье.

Нюансы валютного расчётного счёта организации

Валютный расчётный счёт необходим для работы с заграничными поставщиками. Как правило, по этому платёжному инструменту бизнесменов волнует момент с довольно сложным бухгалтерским учётом. Однако так ли всё проблемно?

Во-первых, как нетрудно догадаться, валютный РС от рублёвого отличается используемым денежным знаком. Во-вторых, к валютным операциям применяется ряд требований:

• оформление ВРС возможно лишь в той банковской компании, которая имеет лицензию от Центробанка РФ;
• необходимо оформление паспортов внешнеторговых сделок резидентами для упрощения валютного контроля;
• процент выручки, полученной в валюте, переводится в рублёвый эквивалент;
• организации-резиденты России обязаны информировать банк о поступлении валюты в рамках актуальных контрактов.

Примечание 1. Подробно о валютном расчётном счёте читайте здесь.

РС нерезидента и код валютной операции

Чтобы разобрать момент, необходимо понять, кто такой нерезидент.

В контексте валютный операций Н. – это:

• юридические лица или другие компании, территориально расположенные не в России и созданные согласно законодательным нормам зарубежных государств;
• российские филиалы указанных выше юрлиц и организаций;
• правительственные инстанции (например, консульства);
• физические лица (соответственно, не являющиеся резидентами Российской Федерации).

Нерезидент вправе оформлять расчётные счета в кредитно-финансовых учреждениях, обладающих выданной Центробанком лицензией. Это могут быть такие разновидности платёжных инструментов, как:

• конвертируемый (обозначение – “К”);
• неконвертируемый (“Н”);
• обслуживающие представительства нерезидентов в РФ (“Т”);
• инвестиционные (“И”).

Документация, нужная при оформлении РС для нерезидентов, принципиально не отличается от набора бумаг, подаваемых резидентами. Однако тут есть два нюанса:

• все документы, попадающие в Россию, должны быть легализованы (делается это в посольских или в консульских структурах);
• бумаги, изначально исполненные на иностранном языке, подлежат переводу на русский (и заверяются нотариально).

Теперь можно перейти к вопросу кода валютной операции.

Иногда в платёжных поручениях в графе “Назначение платежа” следует указывать шифр валютной сделки. Предполагаемые сведения имеют такую форму записи: VO*****, где звёздочками обозначен КВЛ. Само кодовое значение проставляется в следующих ситуациях:

• оплачивающей стороной является нерезидент;
• плательщика представляет резидент, получателя – нерезидент;
• оба участника операции – резиденты, но транзакции реализуются через банк-нерезидент;
• оформляется справка о валютных сделках.

Пример 1. Код операции 70060 обозначает перечисление резидентом зарплаты нерезиденту.

Что означает число 40820810 в номере счёта?

Подробности о номере расчётного счёта и его расшифровке читайте в других наших материалах тут.

Сейчас же мы рассмотрим конкретную указанную комбинацию.

Все номера банковских счетов состоят из 20 знаков. Такие начальные цифры, как, например, “405”, “406” и “407” обозначают соответственно госсобственность, а также федеральную и негосударственную.

Первые пять символов говорят о видах самой компании и её деятельности:

• 40807 – юрлицо-нерезидент;
• 40805 – ИП и юрлица (счёт “И”);
• 40820 – физлицо-нерезидент.

После первой пятёрки следующие три цифры символизируют валюту. Раньше для рубля это были 810, сейчас уже 643.

Таким образом, 40820810 – это рублёвый счёт физического лица, не являющегося резидентом РФ.

Как происходит учёт?

Денежные передвижения внутри банковских счетов с бухгалтерской позиции выглядят так:

• все поступления фиксируются по дебету 51 (52) расчётного счёта;
• уход средств фиксируется по кредиту 51 (52).

Все банковские операции оформляются на основании отчётов и сопровождающей первичной документации. Любые валютные знаки учитываются отдельно (не важно – доллары, евро, фунты и пр.). При необходимости допускается открытие двух подсчетов:

• валютного в России;
• валютного за рубежом.

Теперь рассмотрим основные хозоперации.

Таблица 1. Разница курсов.

В качестве подтверждения здесь выступают банковские бумаги и бухгалтерская справка-расчёт.

Таблица 2. Перевод валютного дохода в случае сделки с заграничной организацией.

Таблица 3. Валютная торговля внутри государства.

Таблица 4. Приобретение валюты внутри России.

Перечисленные и описанные вопросы важно знать. Помните: бухучёт – один из ключевых моментов в финансовой деятельности.

Оплата комиссионного сбора

Банковская компания всегда взимает комиссию за расчётно-кассовое обслуживание – вне зависимости от типа используемого счёта. В случае с валютным РС сбор можно оплачивать как рублями, так и валютой. Саму оплату удерживают или российский банк (клиентом которого Вы являетесь), или зарубежный (клиентом которого является партнёр).

Таблица 1. Удержание комиссии банком юрлица в России.

Таблица 1. Удержание комиссии банком партнёра за границей.

Таким образом, мы рассмотрели бухгалтерский учёт выплаты комиссии.

Заключение

Учёт операций по расчётным счетам – обязательное мероприятие. Тем более когда речь идёт о валютных платёжных инструментах. Бухгалтерия должна уделять этому моменту особенное внимание. Это вопрос, во-первых, обеспечения финансовой деятельности предприятия, во-вторых – предупреждения проблем с контролирующими органами.