Расчётный счёт при ликвидации ООО – как его закрыть?

Бывает, что в определённый момент бизнес перестаёт быть рентабельным или актуальным. Тогда его ликвидируют. При этом встают некоторые острые вопросы – в том числе касающиеся платёжных инструментов. В статье разберём тему: как закрыть расчётный счёт при ликвидации ООО?

Как закрыть расчётный счёт при ликвидации ООО

Нужно ли закрывать расчётный счёт при ликвидации ООО?

В общем смысле проблему мы уже рассматривали в другой нашей статье здесь.

Если же говорить кратко, стоит отметить, что законодательство в России не обязует держателей счётов закрывать их при ликвидации своего бизнеса.

С другой стороны, если не закрыть РС, за него придётся продолжать платить, т.к. расчётно-кассовое обслуживание не предоставляется банками бесплатно. Это финансово невыгодно. Соответственно, лучше позаботиться о прекращении работы платёжного инструмента, чтобы избежать претензий со стороны банковской компании.

Примечание 1. Ряд кредитно-финансовых учреждений автоматически закрывает РС при ликвидации предприятия, однако вслепую полагаться на эту опцию не стоит. Статус расчётного счёта следует на всякий случай проверять.

Закрытие РС

В рамках вопроса рассмотрим отдельно причины (обстоятельства) и сроки закрытия расчётного счёта. Оба момента важны сами по себе для предпринимателей и юрлиц.

Банк

Когда это происходит?

Открытие счёта является правом, но не обязанностью организаций. РС можно и не открывать совсем, особенно если деятельности как таковой и не было. Однако на практике платёжный инструмент всё же необходим – как минимум из соображений удобства при ведении дела и повышения эффективности финансовых процессов.

Если же говорить о закрытии счёта, то оно происходит при ликвидации учреждения – добровольной или принудительной (например, в случае банкротства).

Если компания закрывается по инициативе учредителей, тут реализуются такие этапы, как:

  • принятие решения о, собственно, закрытии;
  • отправление уведомлений партнёрам и ФНС, в которых представлена информация о ликвидации юрлица;
  • реализация расчётов с контрагентами, сдача ликвидационного баланса и разнообразные проверки;
  • внесение соответствующей записи в государственный реестр.

Закон никак не определяет, в какой момент необходимо закрывать расчётный счёт. Тут следует учитывать, что при добровольной ликвидации нужно заблаговременно осуществить все расчёты, включая налоговые.

Примечание 1. РС лучше всего закрывать после сдачи ликвидационного баланса и, при этом, до регистрации факта прекращения деятельности компании (т.е. до внесения записи в ЕГРЮЛ).

Важно! Практика показывает, что довольно часто при ликвидации ООО сам счёт закрывается сразу по принятии решения о прекращении бизнес-деятельности. После начинают всплывать мелкие (и не очень) долги – в том числе по налогам. Оплатить их бывает весьма трудно. Иногда предприятиям даже приходится открывать новый РС для этого.

Если компания закрывается принудительно, работу счёта прекращают уже после оформления ликвидации и внесения записи в ЕГРЮЛ.

Примечание 2. При наличии нескольких РС для реализации процедуры ликвидации временно оставляют один. Его закрывают перед внесением записи в госреестр. Работу остальных инструментов прекращают на ранних стадиях.

Документ

Сроки

Сроки закрытия РС законодательно не определены. Как правило, мероприятие реализуется за один день – следующей датой после получения уведомления о прекращении деятельности организации.

Конечно, если наложены какие-то блокировки, всё несколько проблематичнее. Сначала придётся разобраться с причинами санкций, устранить их, а только потом удастся закрыть счёт.

Как закрыть счёт при добровольной ликвидации юрлица?

Закрыть счёт, например, в Сбербанке при ликвидации юрлица несложно – как и в любом другом кредитно-финансовом учреждении. Главное, что нужно сделать заблаговременно в этом случае, – рассчитаться с контрагентами и бюджетом. Лишь затем можно приступать к закрытию платёжного инструмента.

Примечание 3. Рекомендация: следует для начала сдать ликвидационный баланс и осуществить сверку по налоговым и другим сборам.

Итак, что нужно сделать:

  1. Получить выписки по счетам. Это делается, для того чтобы убедиться в факте зачисления и списания всех целевых транзакций.
  2. Подать заявление о прекращении действия соглашения. К документу прикладывается копия протокола о ликвидации юрлица и назначении ликвидатора. Кроме того, может понадобиться выписка из Единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ).
  3. Обналичить оставшиеся на балансе счёта деньги. Как вариант – можно запросить их перевод на другой РС.

Примечание 4. Также следует позаботиться о закрытии всех долговых обязательств перед кредитно-финансовым учреждением. В противном случае оно откажет в закрытии платёжного инструмента. Когда все нужные операции банком будут реализованы, нелишне запросить у него документальное подтверждение ликвидации РС.

Рубли

Как закрыть счёт при принудительной ликвидации юрлица?

Если ООО ликвидируется принудительно, закрытием расчётного счёта занимается представитель ликвидационной комиссии. Данное лицо вместе с заявлением на закрытие РС предоставляет в банк:

  • судебное решение о принудительной ликвидации юридического лица;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копию собственного паспорта;
  • реквизитные данные другого РС для перечисления остатка денежных средств.

Банк в свою очередь проверяет поданные бумаги и сведения и принимает решение. В случае положительного исхода он выполняет действия по прекращению договора.

На балансе ещё есть средства – что делать?

Прежде чем счёт закрывать, нужно убедиться в наличии или отсутствии денег на его балансе.

Если остаток нулевой, проблем нет. Следует лишь покрыть имеющиеся перед банком долги, когда такие вообще есть.

Если же средства на балансе присутствуют, потребуется до истечения срока в 7 суток снять их. Также можно запросить их перевод на сторонний счёт (другой организации).

Важно! Если за 7 дней не обналичить средства или не перевести их, они автоматически перейдут в собственность банковской компании.

С точки зрения документального сопровождения и бюрократических моментов закрытие РС тут не представляет проблемы.

Последствия при незакрытии РС

Какая-либо особенная ответственность за незакрытие расчётного счёта при ликвидации организации не предусмотрена российским законодательством.

Доходы

Налоговики, перед тем как внести запись в ЕГРЮЛ, не проверяют сведения о статусе РС юрлица.

Важно! Если счёт не закрыть, в то время как организация уже прекратила своё существование, банковская компания будет продолжать начислять плату за расчётно-кассовое обслуживание в соответствии с выбранным ранее тарифным планом.

В случае добровольной ликвидации – после прекращения деятельности юридического лица – подтвердить право закрыть счёт не представляется возможным. Как итог – он будет “висеть”, а потому впоследствии бывший его держатель столкнётся с фактом растущих долгов перед банком.

Заключение

Расчётный счёт не только можно, но и нужно закрывать, если организация прекращает своё существование. Главное тут – сделать это до ликвидации самого юрлица. Хотя многие банки предлагают заранее прописанную в договоре опцию автоматического закрытия РС, лучше данный момент контролировать отдельно.


Ссылка на основную публикацию