Что такое доверенность на открытие расчётного счёта и как ею пользоваться?

В рамках осуществления бизнес-деятельности руководители организаций и предприниматели часто сталкиваются с нехваткой времени на решение разных деловых вопросов. В этом случае они обращаются к помощи своих заместителей, ассистентов и специально уполномоченных сотрудников. При этом иногда применяются особые доверительные документы. В нашей статье уделим внимание вопросам составления доверенности на открытие расчётного счёта и открытия на основании данной бумаги самого платёжного инструмента.

Общие сведения

Суть доверенности наиболее полно отражается в её определении и классификации. Одно без другого может формировать некорректное представление об этой бумаге. Рассмотрим данные моменты ниже.

Определение

Доверенность – особенный документ, предоставляющий право третьей стороне реализовывать определённые действия для обеспечения целей и интересов его составителя (доверителя). Д. выдаётся как юридическому, так и физическому лицам. Данная бумага даёт возможность представлять владельца прав в его интересах, если он сам не имеет для этого времени, занят другими важными делами, болеет или находится в отъезде по разным причинам.

Основная классификация

На практике чаще всего используются следующие разновидности документа:

1. Разовая Д. Как понятно, из названия, такой документ применяется в тех случаях, когда необходимо произвести одно действие при участии стороннего лица. Такая доверенность даёт право на одну операцию, по завершении которой бумага теряет свою актуальность. Примером здесь может служить Д. на право подписи декларации – во время представления отчётности за текущий период налогообложения.
2. Срочная Д. Эта доверенность нужна в ситуации, когда доверенное лицо представляет интересы доверителя на постоянной основе. Бумага носит срочный характер – актуальность она теряет не после совершения какого-либо действия, а после истечения оговоренных заранее сроков (т.е., как правило, в конкретную дату). При этом составитель документа может отозвать его в любой момент – в том числе раньше обозначенного дня.

В зависимости от того, какое назначение у доверенности и кто является доверителем, документ бывает генеральным и специальным:

1. Генеральная Д. Док-т предоставляет широкий ассортимент прав доверенному лицу и отличается продолжительностью своего действия. Назначение – управление и распоряжение счётом, открытым в том или ином кредитно-финансовом учреждении. Подразумевается, что ДЛ имеет право эксплуатировать платёжный инструмент почти в любых целях, пока не истёк срок, назначенный доверителем.
2. Специальная Д. Выдаётся уполномоченной инстанцией. Назначение стандартное – подтверждение права осуществлять определённую деятельность на протяжении некоторого временного промежутка. Сюда относится, например, Д. на открытие расчётного счёта в банке. Нюанс состоит в том, что доверенное лицо может лишь открыть РС, но не эксплуатировать его.

В указанных классификациях раскрывается основная суть доверенности. Однако видов документа больше – они определяются конечными целями. Также важно иметь чёткое представление о том, кто такие доверитель и представитель – это знание помогает правильно понимать порядок использования данной официальной бумаги. Последнему вопросу и уделим внимание далее.

Доверитель и представитель

Доверенность связана со взаимодействием, фактически, таких сторон, как:

1. Доверитель. Это тот, кто Д. составляет. Документ ему необходим для представления своих интересов другим лицом, если самостоятельно заниматься этим нет возможности.
2. Представитель. Это тот, кто получает от доверителя полномочия на реализацию заранее оговоренных и зафиксированных документально действий. Если данный субъект допускает превышение предписанных доверенностью прав, сделка аннулируется.
3. Третий участник. В этой роли могут выступать организация-подрядчик, налоговая служба, банковская компания, судебная инстанция или даже физлицо. Данный субъект работает с представителем – как раз на основании действия соответствующего документа. Именно третья сторона контролирует соблюдение прав, закреплённых доверенностью.

Примечание 1. Каждым из перечисленных и описанных субъектов могут быть как юридические лица (организации), так и физические лица (в т.ч. индивидуальные предприниматели).

Доверенность, инициируемая организацией, выдаётся такими субъектами, как:

1. Руководитель. Обычно его интересы представляют юристы, работники бухгалтерии, начальники отделов и департаментов и другие специалисты. Д. при этом отличается индивидуальным характером ответственности, составляется на специальном внутреннем бланке и получает заверение руководящего лица.
2. Учредитель. Подобная ситуация возникает, если учреждение ещё не прошло регистрацию в Федеральной налоговой службе, но на деле уже работает. Д. предоставляется на открытие РС в банковской компании для формирования и пополнения уставного капитала.
3. Физлицо. Это могут быть ИП или наёмный сотрудник, которому по роду деятельности необходима доверенность.

Роли участников определяются назначением обсуждаемой нами бумаги. Выше мы уже приводили базовую классификацию, а теперь настал момент для изучения разновидностей документа сообразно целям его применения.

Доверенности по целям применения

Д. может выдаваться на открытие счёта, управлением им и пополнение баланса. Разберём вопрос подробнее.

На открытие расчётного счёта

Прежде чем исследовать порядок составления доверенности на открытие РС, следует понять, как платёжный инструмент вообще открывают в банке.

Суть в том, что саму заявку в большинстве случаев можно отправить дистанционно – на сайте кредитно-финансового учреждения. Но вот оформление с использованием требуемой документации происходит в банковском отделении, и там уже от представителя потребуется предъявить доверенность.

В бланке, предоставляющем право на открытие РС, должны быть закреплены следующие полномочия и возможности:

• заверение бумаг подписью (согласия с банковскими условиями в двух экземплярах, заявления по поводу расчётного счёта и прочих документов в соответствии с политикой банка);
• заключение соглашения об обслуживании банковским учреждением;
• подача документации;
• пополнение баланса счёта (для начала его функционирования необходимо внести определённую сумму согласно выбранному тарифу расчётно-кассового обслуживания).

Доверенное лицо обязано иметь на месте оформления паспорт (документ, удостоверяющий личность). Для обслуживания по доверенности данное требование является обязательным к исполнению.

На управление счётом

Доверенность, дающая право на проведение операций по РС, обычно подразумевает весь комплекс доступных по данному платёжному инструменту действий. Сюда относятся внесение средств, обналичивание, транзакции и т.п. Доверителем и представителем могут выступать любые субъекты: главное условие – дееспособность.

Примечание 2. Одного доверителя могут представлять сразу несколько представителей. Законодательно количество последних никак не лимитируется. Ввиду данного факта бланк доверенности может включать список из нескольких лиц, обладающих правом реализовывать интересы составителя документа.

При наличии у организации или ИП более чем одного расчётного счёта в разных банковских компаниях для управления этими инструментами составляется отдельная доверенность. Если же все РС открыты в одном банке, документ требуется один.

Сторонам сделки нужно учитывать, что до приёма доверенности кредитно-финансовое учреждение проверяет её на предмет подлинности и актуальности. При этом соответствующий запрос направляется тому субъекту, который документ составлял.

На внесение денежных средств

Бумага, касающаяся внесения денег на баланс, может быть разовой или постоянной. Оба обстоятельства требуют наличия не только доверительного документа, но и подтверждения материальной ответственности.

Доверитель и представитель составляют договор, описывающий обязанности последнего. Там же приводится список действий доверителя по отношению к доверенному лицу при несоблюдении утверждённых полномочий. Например, речь может идти об утере денежных средств при их доставке в банк – тогда наступает ответственность (материальная, административная и даже уголовная).

Как открыть РС по доверенности?

При открытии расчётного счёта доверенным лицом по соответствующему документу алгоритм будет следующим:

1. Производится поиск подходящего банка. Нужно учреждение, которое допускает проведение такой операции. Далеко не все компании предоставляют подобную возможность (дополнительную информацию смотрите далее).
2. Оформляется доверительный документ. Делается это в нотариальной конторе.
3. Собирается документация для открытия РС. Вся она передаётся доверенному лицу.

После указанных этапов доверителю лишь остаётся ожидать. Если всё было сделано правильно, все бумаги были поданы, расчётный счёт будет открыт и активирован в ближайшее время.

Примечание 3. Для обращения за услугами к нотариусу нужно подготовить пакет документов – паспорта доверителя и представителя, свидетельство о регистрации юрлица или ИП. Если РС открывается для ООО, предоставляются также учредительные бумаги – устав, договор и пр. В самой доверенности фиксируются факт открытия РС в банковской компании и право первой подписи в соответствующей документации.

Представитель посещает банк обязательно с документами для оформления расчётного счёта, доверенностью и печатью своей организации.

Нюансы

Кроме описанных выше условий и обстоятельств, существуют более мелкие моменты, связанные с доверенностью и её применением. Их и рассмотрим ниже.

Какие указываются реквизиты и полномочия?

Юридическая сила доверенности зависит от степени её соответствия общепринятым требованиям. При оформлении документа с целью открытия расчётного счёта в нём указываются следующие реквизитные данные:

• сведения о доверителе (полное наименование, Основной государственный регистрационный номер, ИНН, номер учредительного документа, фамилия, имя, отчество и другие данные руководителя организации);
• сведения о представителе (фамилия, имя, отчество, паспортная информация, ИНН);
• права (важный нюанс – указывается название банковского учреждения, в котором оформляется РС);
• число, месяц, год составления;
• город (др. поселение, в котором составлялась бумага);
• дата истечения срока действия договорённостей (нужно не всегда);
• подпись и печать заверителя.

Важнейший пункт доверенности – прописанные права. Из их числа обычно указываются такие:

• подача и получение бумаг от банковского сотрудника (на открытие РС, разнообразные бизнес-справки и пр.);
• оформление и подписание соглашения с банком – и его расторжение;
• подписание документов от имени доверителя;
• открытие и закрытие РС;
• пополнение баланса счёта и обналичивание денег;
• реализация переводов между счетами (открытыми как в одном учреждении, так и в разных);
• получение выплат (это могут быть компенсационные перечисления или проценты);
• другие операции, обусловленные спецификой счёта и банковскими функциями.

Примечание 4. Отдельные ситуации сопровождаются своими нюансами. Важно учитывать условия договора с банком и прописанные в доверенности обязательства и полномочия представителя.

Заверение

Когда открывается расчётный счёт, Д. заверяют двумя путями:

• в нотариальной конторе;
• в банковском отделении.

Первый вариант подразумевает, что нотариус осуществит проверку подлинности поданных бумаг и составит Д. с надлежащими полномочиями доверенного лица.

Второй вариант требует обращения в банк не только представителя, но и доверителя. На основании информации, полученной от этих субъектов, специалист кредитно-финансового учреждения оформляет документ, который впоследствии хранится в базе данных. Бумага заверяется банковскими печатями и подписью ответственного работника. Такая доверенность называется специальной.

Срок действия

Срок актуальности документа устанавливается такой, какой будет удобным для доверителя.

Доверитель вправе установить сроки – месяц, полгода и даже 10 лет. Каких-либо ограничений нет.

Иногда Д. теряет актуальность раньше оговоренного времени. Происходит это по таким причинам, как:

• ликвидация юридического лица;
• отзыв составителем;
• отказ доверенного лица от предоставленных ему полномочий;
• признание недееспособности доверителя или доказательство факта его безвестного отсутствия (также – ограниченная дееспособность);
• смерть доверителя (если доверенность была предоставлена вкладчику и позволяла ему получить деньги, после ухода из жизни держателя вклада денежные средства выдаются в порядке наследования);
• смерть представителя, его недееспособность или безвестное отсутствие.

Таким образом: Д. – это документ, не ограниченный в сроках действия иначе как по желанию доверителя. Он может утерять свою актуальность, но лишь ввиду серьёзных фундаментальных обстоятельств.

Когда могут не принять документ?

Банк вправе отказать, если:

1. Служба безопасности забраковала кандидатуру руководителя организации. Например, так бывает, когда одно лицо является директором сразу в нескольких компаниях, а также когда руководитель и главбух – один и тот же человек.
2. Юридический адрес компании относится к разным учреждениям. Обычно к массовым адресным данным прибегают мошенники.
3. Представленный пакет документации не удовлетворяет требованиям кредитно-финансовой организации. Отсутствие всего одной справки приведёт к отказу в приёме доверенности. Некачественные копии – тот же результат.
4. Доверитель или представитель – недееспособные физлица или неправоспособные компании.
5. Арестованы, заблокированы, ограничены по инициативе госструктур счета учреждения в других банках.

Перечисленные положения – наиболее типичные. На практике встречаются и более специфичные ситуации.

В каких банках открывают РС по доверенности?

Открытие расчётного счёта по предоставлению доверенности – не уникальная возможность. Её подразумевают многие банки. В том числе российские.

Среди кредитно-финансовых учреждений, работающих в пределах России, открывают РС по указанному документу:

• Модульбанк;
• Сбербанк;
• Открытие;
• Тинькофф;
• Точка Банк;
• Уральский банк реконструкции и развития;
• др.

Примечание 5. О том, как и сколько стоит открыть РС в российских банковских компаниях, можно прочитать в другой нашей статье здесь.

Заключение

Процедура открытия расчётного счёта должностным лицом при наличии доверенности ничем не отличается по содержанию от той же процедуры, но реализуемой руководителем компании или предпринимателем. Все нюансы сводятся к правильному оформлению самого документа, дающего право на создание и управление платёжным инструментом.