Нужен ли расчётный счёт для НКО и где его открыть?

Российское законодательство гласит, что НКО в своей работе должны использовать расчётные счета. Исключением здесь могут быть только те случаи, когда в штате отсутствуют наёмные работники, а отчётность при этом – нулевая. В прочих же ситуациях РС является для некоммерческих организаций удобным инструментом управления финансами. В нашей статье рассмотрим данную тему.

Необходим ли расчётный счёт некоммерческой организации?

В статье 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ “О некоммерческих организациях” говорится, что НКО вправе открывать расчётные счета в банковских компаниях для обеспечения своей деятельности. При этом в указанном акте нет ни слова о том, что это является их обязанностью. Отсюда вывод: некоммерческие структуры могут обходиться вовсе без расчётного платёжного инструмента. Однако здесь есть нюансы, о которых поговорим далее

НКО разрешено не иметь РС, если:

• отсутствуют работники в штате;
• отсутствуют какие-либо выплаты сотрудникам (ЗП, пособия и т.д.);
• не ведётся хозяйственная деятельность (работы не реализуются, услуги не предоставляются);
• имеет место сдача нулевой декларации по итогам расчётного периода;
• начисленный налоговый сбор равен 0 руб.

Эти критерии крайне важны. Лишь при их соблюдении допускается существование организации без продукта расчётного-кассового обслуживания. Если учитывать тот факт, что эксплуатация РС – платная опция, для НКО это только лишние расходы.

Примечание 1. С того момента, как субъект начинает функционировать, открытие счёта становится необходимостью. Данное обстоятельство объясняется просто: выполнение каких-либо работ означает появление налоговых обязательств. Последние нужно отражать в соответствующей отчётности. А для выплаты налогового сбора требуется проведение платежа именно с расчётного счёта.

ТОП-7 банков для открытия РС НКО

В России действует множество разнообразных банковских компаний – крупных и малых, с развитой сетью офисов и банкоматов и практически вовсе без сервисных пунктов, с комплексным обслуживанием и с упором только на дистанционные сервисы. Все они предлагают услугу расчётного счёта некоммерческим организациям.

Нюанс здесь состоит в том, что часто тарификация отличается дороговизной и сильно зависит от региона. Как итог – далеко не все варианты РКО являются выгодными для НКО.

Ниже мы предлагаем ознакомиться со стоимостью РС в рамках предложений ряда кредитно-финансовых учреждений, отличающихся сбалансированным подходом к соотношению опций и цен.

Таблица 1. Выгодные тарифы РКО для НКО в российских банках.

Примечание 2. Чтобы получить более подробные сведения о расчётно-кассовом обслуживании в упомянутых выше организациях, перейдите по ссылкам. Они ведут в другие наши материалы, посвящённые теме РКО, и на официальные банковские сайты. Больший объём информации представлен в статье “В каких банках сколько стоит открыть расчётный счёт для ООО и других юрлиц?” – в ней освещены опции РС наиболее популярных кредитно-финансовых структур России.

Некоторые из представленных выше условий могут вызывать вопросы из-за верхней планки. Однако тут следует учитывать, что максимум по оплате определяется элитными тарифами. Указанные компании присутствуют в таблице из-за разнообразия предложений и цен по ним, а также широких возможностей своих сервисов. Главное – данные банки предлагают пакеты услуг с бесплатным обслуживанием, а это встречается далеко не во всех учреждениях.

Нужные документы

Примечание 3. Общие перечни документов для открытия РС организациям и ИП, требуемые большинством банков, мы уже описывали ранее в других наших материалах. Обратите внимание: некоторые учреждения устанавливают свои условия – в частности списки иногда могут быть урезанными.

В случае с НКО есть своя специфика. Для оформления расчётного инструмента представитель организации должен предоставить в банковский офис следующие бумаги:

• договор на обслуживание (документ оформляется в двух экземплярах)
• документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа организации;
• документы, удостоверяющие личность каждого участника организации;
• заявление на открытие РС;
• карточка с образцами подписей должностных лиц и печатей;
• ИНН;
• информация о деловой репутации (может предоставляться партнёрами НКО и банками, в которых субъект обслуживался раньше);
• информация об организации по форме кредитно-финансового учреждения;
• свидетельство о регистрации в Федеральной налоговой службе.

Законодательным регламентом предусмотрено, что копии определённых бумаг можно заверить:

• у нотариуса;
• в государственной структуре, выдавшей документ (например, в ФНС);
• в банке, в котором открывается счёт (услуга заверения – платная).

Примечание 4. Все справки, свидетельства и прочие элементы требуемого пакета принимаются от уполномоченного лица в соответствии с протоколом, составленным в НКО, или на основании предъявленной доверенности на открытие счёта. Последняя оформляется в нотариальной конторе при условии предоставления паспорта и документов на организацию.

Процедура открытия счёта

Примечание 5. Общий алгоритм открытия РС, применяемый в большинстве банков, мы также описывали ранее в соответствующей статье (см. ссылку). Обратите внимание: некоторые учреждения имеют в своих регламентах нюансы. Последнее касается в особенности интернет-банков.

Оформление платёжного инструмента для НКО не требует в обязательном порядке посещать банковский офис. Большая часть компаний, работающих с такими организациями, делают упор на дистанционных сервисах.

Типовой порядок действий:

• откройте официальный веб-ресурс банка;
• выберите категорию с информацией для юридических лиц;
• зайдите в категорию расчётно-кассового обслуживания;
• перейдите к форме онлайн-заявки и укажите в ней актуальные контакты и сведения о юрлице;
• дождитесь звонка менеджера кредитно-финансового учреждения.

При наличии опции резервирования на электронную почту придёт письмо с реквизитами РС. После этого нужно лишь активировать его: делается это путём предоставления документов, о которых мы уже говорили выше.

Оператор обычно перезванивает в течение нескольких минут после отправления заявки. С ним сразу желательно обсудить все нюансы сотрудничества с банковской компанией. Специалист, кроме того, проконсультирует насчёт дальнейших действий.

Примечание 6. Такие заведения, как Тинькофф, Модульбанк, Точка и Открытие для регистрации документов и заключения договора отправляют своих менеджеров прямо в офис НКО.

Когда все указанные действия будут реализованы, можно приступать к использованию счёта.

Заключение

Использование расчётного счёта – не только право, но и обязанность для некоммерческих организаций. В России большинство банковских компаний предоставляют услуги РКО для НКО, а потому и проблемы с организацией финансовой деятельности на территории страны у данных учреждений нет.